accounting-department-la-gi

Accounting department là gì? Tầm quan trọng của Account department đối với doanh nghiệp

Một doanh nghiệp chỉ có thể vận hành trơn tru và hoạt động hiệu quả khi sở hữu đội ngũ Accounting department. Bộ phận này được xem là “mảnh ghép” không thể thiếu và là “trái tim” của mọi doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Accounting department không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguồn kinh phí mà còn duy trì khả năng hoạt động.

Tìm hiểu về Accounting department trong doanh nghiệp

Accounting department là gì?

Accounting department (tạm dịch: bộ phận kế toán hoặc tài vụ) là một bộ phận không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Hoạt động chủ đạo của bộ phận Accounting department liên quan mật thiết với dòng tiền và nguồn ngân sách của doanh nghiệp, như: báo cáo tài chính, lập bảng lương, thông kê hóa đơn, duy trì số cái,…

accounting-department-la-gi

Tựu trung, Accounting department có trách nhiệm quản lý mọi “mặt trận” kinh doanh của một doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, vừa hoạt động hay hoạt động lâu năm đều không thể hoạt động nếu không có Accounting department.

Tầm quan trọng của Accounting department

Accounting department chính là “nhịp đập” duy trì sự sống của toàn thể doanh nghiệp. Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và theo dõi nguồn doanh thu (dòng tiền vào) và chi phí (dòng tiền ra). Bên cạnh đó, Accounting department còn giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ toàn bộ yêu cầu luật định.

Accounting department cho phép doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính định lượng cho các bên liên quan, như: ban quản lý, nhà cung cấp, nhà đầu tư, ngân hàng,… Đây chính là nhân tố giúp doanh nghiệp minh chứng khả năng tài chính của mình trước các đối tác.

accounting-department-la-gi

Chức năng của Accounting Department trong doanh nghiệp

  • Thu thập và thống kê toàn bộ dữ liệu giao dịch kinh doanh một cách chính xác, toàn diện và có hệ thống để thuận tiện cho việc truy xuất hoặc báo cáo tài chính.
  • Duy trì nguồn lực trong tổ chức để đảm bảo quy trình vận hành diễn ra trôi chảy
  • Đánh giá hiệu suất của dòng tiền và chịu trách nhiệm giải trình trước toàn doanh nghiệp
  • Theo dõi, thống kê toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình vận hành của doanh nghiệp
  • Hỗ trợ quản lý cấp cao đưa ra quyết định thông qua việc trình bày các dữ liệu tài chính
  • Xây dựng kế hoạch dựa trên những dự đoán về nhu cầu kinh doanh và nguồn lực sẵn có

Vai trò chủ đạo của Accounting department

Báo cáo tài chính

Một trong những nhiệm vụ hàng đầu của Accounting department là thu thập dữ liệu và tiến hành báo cáo tài chính. Doanh nghiệp sẽ sử dụng những báo cáo này để dự trù kinh phí và phân bổ cho các hoạt động khác nhau. Bên cạnh đó, báo cáo tài chính còn được sử dụng để “làm tin” với người cho vay, nhà đầu tư cũng như các đối tác của doanh nghiệp.

accounting-department-la-gi

Thanh toán đúng hạn

Trong lĩnh vực kinh doanh, chữ “tín” luôn đặt lên hàng đầu. Vì vậy, doanh nghiệp cần tạo dựng niềm tin với những đối tác của mình để tránh những hiểu lầm không đáng có, nhất là trong chuyện tiền bạn.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp để củng cố sự tin cậy và duy trì mối quan hệ lành mạnh với họ. Bên cạnh đó, “thuận mua” thì mới “vừa bán”, để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, doanh nghiệp có thể đề xuất các chính sách ưu đãi, giảm giá cho những lần thanh toán đúng hạn hoặc thanh toán trước.

Accounting department cần thống kê trước số tiền được xuất ra để thanh toán để không có bất kỳ khoản phí chậm thanh toán nào.

Kiểm soát nguồn tài chính

Nhiệm vụ tiếp theo của Accounting department là theo dõi các khoản thu và những hóa đơn chưa thanh toán. Bên cạnh việc chi tra, thanh toán đúng hẹn, các khoản thu của doanh nghiệp cũng cần quản lý chặt chẽ. Khi có bất kỳ chi phí nào đã thu, Accounting department nên cập nhật một cách chính xác.

Ngoài ra, để duy trì và cân bằng nguồn tài chính, Accounting department cần đảm bảo khách hàng thanh toán hóa đơn đúng hạn. Đặc biệt, khi nhắc nhở khách hàng, nhân sự Accounting department vẫn phải giữ thái độ lịch sự, thân thiện, tránh làm khách hàng cảm thấy khó chịu.

accounting-department-la-gi

Xây dựng bảng lương

Accounting department chịu trách nhiệm về hoạt động chi trả lương cho toàn bộ nhân viên. Có thể nói, Accounting department chính là “đầu nguồn” duy trì tiềm lực của doanh nghiệp. Accounting department phải đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được trả lương đúng hạn và chính xác.

Đối với các khoản thuế của nhân viên, Accounting department cần phải thống kê chính xác và chi trả kịp thời cho các tổ chức, đơn vị liên quan.

Các vị trí quan trọng của Accounting Department

Giám đốc tài chính (CFO – Chief Finace Officer)

Giám đốc tài chính là người đứng đầu bộ phận tài chính của một doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò giám sát “sức khỏe” tài chính và quản lý bộ phận tài chính tổng thể cho doanh nghiệp.

Một số hoạt động chủ chốt của các CFO là: xây dựng kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn & dài hạn, kiểm toán, quản lý rủi ro tài chính.

accounting-department-la-gi

Kiểm soát viên tài chính (Financial Controller)

Thông thường, kiểm soát viên tài chính sẽ làm việc cùng các CEO (Chief Experience Officer Giám đốc trải nghiệm khách hàng). Họ chịu trách nhiệm cho các hoạt động như: kế toán tài chính, báo cáo quản lý dự án, dự trù ngân sách,… Tuy nhiên, nhiệm vụ trọng tâm của kiểm soát viên tài chính là quản lý các vấn đề về nguồn ngân sách trước mắt.

Quản lý ngân khố (Treasury Manager)

Người quản lý ngân khố có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển các chính sách ngân khố khác nhau. Chẳng hạn như: xác định cơ hội đầu tư tối ưu, tận dụng cơ sở tín dụng hiệu quả, giảm bớt gánh nặng tài chính,…

Kế toán trưởng (Chief Accountant)

Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng đảm nhiệm vai trò duy trì và báo cáo toàn bộ các giao dịch tài chính. Bên cạnh đó, họ còn thiết lập và triển khai các quy tắc kế toán thông qua chính sách kiểm toán và các yêu cầu theo pháp luật. Kế toán trưởng còn được gọi với những chức danh khác nhau như: giám đốc kế toán hoặc giám sát kế toán.

Kế toán (Accountant)

Những nhân viên kế toán có vai trò quan trọng trong Accounting department. Nhiệm vụ của họ là tham gia vào việc đo lường, phân tích và cung cấp các thông tin tài chính quan trọng.

accounting-department-la-gi

Accounting department là một bộ phận quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp vừa thành lập, Accounting department còn khá mới mẻ. Hy vọng với thông tin đã được Tino Group cung cấp qua bài viết trên, bạn đã hiểu hơn về lĩnh vực Accounting department.

FAQs về Accounting department

Mục đích của kế toán tài chính và kế toán quản trị có gì khác nhau?

Kế toán tài chính: Cung cấp thông tin, tình hình và kết quả tài chính cho người bên trong và ngoài doanh nghiệp.
Kế toán quản trị: Cung cấp thông tin, tình hình và kết quả tài chính để quản trị và điều hành trong nội bộ.

Công việc chính của Accounting department là gì?

– Thanh toán và thống kê những hóa đơn đã thanh toán
– Ghi nhận các khoản tiền đã thu vào
– Tính lương và chuyển lương đến mọi người
– Báo cáo tài chính
– Kiểm soát nguồn ngân sách chung của doanh nghiệp

Kỹ năng cần có khi làm việc trong bộ phận Accounting là gì?

– Nắm vững kiến thức chuyên môn, chuyên ngành
– Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, bảng tính excel
– Cẩn trọng, làm việc khoa học và logic
– Chịu áp lực tốt
– Giao tiếp tốt, hòa đồng, cởi mở với nhân viên nội bộ và khách hàng

Thế nào là các khoản phải thu của doanh nghiệp?

Các khoản phải thu đề cập đến số tiền mà khách hàng cần thanh toán cho doanh nghiệp sau khi được cung cấp sản phẩm/dịch vụ. Những khoản thu có thể thanh toán 1 lần hoặc chia thành nhiều đợt. Đây được xem như một tài sản lưu động trong bảng cân đối kế toán của công ty.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: info@tino.org
  • Website: www.tino.org

Bình luận

Your email address will not be published.