cach-tao-dong-luc-cho-nhan-vien-cover

10 cách tạo động lực cho nhân viên giúp năng suất tăng đột phá

Nhân viên chính là linh hồn của mỗi tổ chức, việc giữ cho họ luôn hào hứng làm việc là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Nhưng bạn đừng lo, cách tạo động lực cho nhân viên không cần phải phức tạp hay tốn kém. Chỉ cần một số thay đổi nhỏ, bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong môi trường làm việc. Hãy cùng Tino Group khám phá 10 cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả để xây dựng đội ngũ làm việc bền vững.

Khái niệm động lực nhân viên

Động lực cho nhân viên là trạng thái tâm lý thúc đẩy và duy trì sự nỗ lực, cam kết, tập trung vào công việc. Đây là yếu tố quan trọng giúp nhân viên cảm thấy hứng khởi, có ý nghĩa trong công việc và sẵn sàng cống hiến để đạt được mục tiêu cá nhân lẫn tập thể.

khai-niem-dong-luc-nhan-vien
Khái niệm động lực nhân viên

Không đơn thuần xuất phát từ các yếu tố vật chất như lương thưởng, động lực còn đến từ những giá trị tinh thần, như sự công nhận, môi trường làm việc tích cực và cơ hội phát triển bản thân. Theo một nghiên cứu của McKinsey, những nhân viên có trải nghiệm làm việc tích cực thường gắn bó với công ty gấp 16 lần so với những người không hài lòng. Con số này cho thấy, khi được truyền động lực, nhân viên không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp bền vững.

Một nhân viên có động lực thường chủ động hơn trong công việc, sẵn sàng học hỏi và không ngại đối mặt với thử thách. Ngược lại, thiếu động lực có thể dẫn đến hiệu suất kém, thái độ thờ ơ và thậm chí làm tăng nguy cơ nghỉ việc. Vì vậy, việc xây dựng và duy trì động lực cho nhân viên không chỉ là nhiệm vụ của người lãnh đạo mà còn là chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Vì sao nên tạo động lực cho nhân viên?

Trên thực tế, tạo động lực cho nhân viên mang lại rất nhiều lợi ích lớn, không chỉ cho cá nhân của nhân viên mà còn cả doanh nghiệp. Dưới đây là 5 lý do chính mà các nhà lãnh đạo nên tạo động lực cho nhân viên.

Tăng năng suất làm việc

Động lực là yếu tố cốt lõi thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc với hiệu quả cao hơn. Theo Gallup, các nhân viên có động lực cao làm việc hiệu quả hơn 20% so với những người thiếu động lực. Khi được khuyến khích và công nhận, họ không chỉ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn nỗ lực vượt qua kỳ vọng để mang lại giá trị lớn hơn cho doanh nghiệp.

Xây dựng đội ngũ gắn bó và trung thành

Khi nhân viên cảm thấy được công nhận và động viên, họ sẽ phát triển sự gắn bó với doanh nghiệp. Một nghiên cứu của Glassdoor cho thấy 81% nhân viên cảm thấy gắn bó hơn khi công ty có chính sách động viên và phát triển con người rõ ràng.

Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới

Động lực không chỉ thúc đẩy năng suất mà còn là “chìa khóa” để nhân viên tự tin đưa ra ý tưởng sáng tạo. Theo nghiên cứu từ Adobe, 78% nhân viên được khuyến khích sáng tạo có khả năng cải tiến quy trình làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.

vi-sao-nen-tao-dong-luc-cho-nhan-vien
Vì sao nên tạo động lực cho nhân viên?

Cải thiện trải nghiệm làm việc

Một môi trường làm việc tích cực và giàu động lực không chỉ giúp nhân viên hạnh phúc hơn mà còn tăng tỷ lệ tham gia và cam kết. Báo cáo của McKinsey cho thấy: nhân viên có trải nghiệm làm việc tích cực có khả năng gắn bó cao hơn 16 lần.

Tạo điều kiện cho hiệu quả quản lý tốt hơn

Các lãnh đạo biết cách khích lệ nhân viên sẽ xây dựng được mối quan hệ tích cực với đội ngũ của mình. Đây là cách giúp quá trình quản lý trở nên hiệu quả hơn, giảm xung đột và cải thiện khả năng ra quyết định. Nhân viên được truyền động lực cũng dễ dàng chấp nhận và thực hiện các thay đổi cần thiết trong tổ chức.

8 dấu hiệu nhận biết nhân viên thiếu động lực

Khi thiếu động lực, nhân viên thường chọn sự im lặng thay vì trực tiếp nói ra. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể nhận diện được các biểu hiện tiêu cực trong hành vi và thái độ làm việc của nhân viên. Dưới đây là 8 dấu hiệu nhận biết nhân viên đang thiếu động lực.

#1. Tăng tỷ lệ nghỉ phép hoặc vắng mặt không lý do

Nhân viên thiếu động lực thường tìm cách tránh xa công việc, làm tăng tỷ lệ nghỉ phép hoặc vắng mặt không rõ nguyên nhân. Đây có thể là dấu hiệu họ cảm thấy chán nản hoặc không còn hứng thú với công việc. Vậy nên, các nhà lãnh đạo cũng cần quan tâm đến lịch nghỉ của nhân viên để sớm nhận ra thực trạng này.

#2. Hay đi làm muộn

Những nhân viên thiếu động lực thường không còn cảm giác háo hức để bắt đầu một ngày làm việc mới, thường xuyên đi làm muộn. Không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ công việc, tình trạng này còn gây ra tác động tiêu cực đến tinh thần của cả đội nhóm. Nếu tình trạng này lặp đi lặp lại, đó có thể là tín hiệu cần hành động ngay.

#3. Thiếu nỗ lực trong công việc

Nhân viên thiếu động lực thường chỉ làm việc với tinh thần “cho xong”, không còn muốn cố gắng để đạt kết quả tốt nhất. Họ có thể bỏ qua những cơ hội cải tiến hoặc làm việc một cách hời hợt. Tình trạng này khiến hiệu suất công việc giảm, ảnh hưởng xấu đến mục tiêu chung của tổ chức.

#4. Thiếu sự tham gia vào các cuộc họp hoặc dự án

Nếu nhân viên thường xuyên im lặng, không đóng góp ý kiến trong các cuộc họp hoặc tỏ ra không quan tâm đến các dự án chung, đây có thể là dấu hiệu rõ ràng của việc thiếu động lực. Họ không còn cảm thấy việc tham gia ý nghĩa và thường chỉ đóng vai trò thụ động trong các hoạt động của nhóm.

dau-hieu-nhan-biet-nhan-vien-thieu-dong-luc
Dấu hiệu nhận biết nhân viên thiếu động lực

#5. Xa cách hoặc thu mình khỏi đồng nghiệp

Nhân viên thiếu động lực thường có xu hướng tách biệt khỏi đồng nghiệp, ít giao tiếp và không tham gia vào các hoạt động nhóm. Sự rút lui này không chỉ ảnh hưởng đến mối quan hệ trong nhóm mà còn làm giảm tinh thần làm việc tập thể, kéo theo những tác động tiêu cực lâu dài.

#6. Thay đổi tâm trạng hoặc thái độ tiêu cực

Thái độ tiêu cực, dễ cáu gắt hoặc mất kiên nhẫn là những biểu hiện thường thấy ở nhân viên thiếu động lực. Những thay đổi này có thể xuất phát từ sự bất mãn hoặc cảm giác bị áp lực trong công việc. Đây là dấu hiệu quan trọng mà người quản lý cần lưu ý và giải quyết kịp thời.

#7. Hiệu suất làm việc giảm sút

Một trong những dấu hiệu dễ nhận biết nhất của nhân viên thiếu động lực là sự sụt giảm năng suất làm việc. Các công việc từng được họ hoàn thành xuất sắc nên trở nên trì trệ, kém chất lượng. Nếu không có sự can thiệp, tình trạng này có thể kéo dài và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tổ chức.

#8. Thể hiện sự chán nản hoặc thờ ơ với công việc

Nhân viên thiếu động lực thường cảm thấy công việc nhàm chán, không còn mang lại giá trị như ban đầu. Họ có thể thờ ơ, làm việc cầm chừng và không muốn thử sức với những nhiệm vụ mới. Đây là dấu hiệu cho thấy họ cần sự động viên hoặc điều chỉnh trong công việc để khơi dậy đam mê.

10 cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả

Không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc, tạo động lực cho nhân viên còn gắn kết họ với doanh nghiệp lâu dài hơn. Dưới đây là 10 cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

1. Minh bạch trong giao tiếp và mục tiêu

Minh bạch là chìa khóa để bạn xây dựng niềm tin giữa lãnh đạo và nhân viên. Khi doanh nghiệp chia sẻ rõ ràng về tầm nhìn, mục tiêu và các quyết định quan trọng của công ty, nhân viên sẽ cảm thấy mình thực sự quan trọng. Chính sách giao tiếp cởi mở giúp nhân viên thoải mái hơn khi đặt câu hỏi hoặc dễ chịu hơn khi nhận được một câu trả lời thẳng thắn. Đây còn là cách giúp doanh nghiệp tạo nên môi trường làm việc tích cực, khích lệ nhân viên gắn bó hơn.

2. Công nhận nỗ lực của cá nhân và tập thể

Lời khen đúng lúc là động lực to lớn đối với mọi nhân viên. Chính vì thế, bạn hãy dành thời gian ghi nhận những đóng góp của nhân viên, dù là thành tích lớn hay nhỏ. Một lời cảm ơn chân thành, một email tuyên dương hoặc thậm chí chỉ là một lời động viên trước mọi người cũng đủ để họ cảm thấy mình được trân trọng. Khi được ghi nhận, nhân viên không chỉ làm việc hăng say hơn mà còn thêm tự hào về vai trò của mình trong công ty.

3. Lắng nghe ý kiến và phản hồi của nhân viên

Tốt nhất, bạn nên tạo điều kiện để nhân viên nói lên suy nghĩ của mình, kể cả đó là ý kiến trái chiều. Khi biết rằng ý kiến của mình được lắng nghe và tôn trọng, họ sẽ cảm thấy mình là một phần không thể thiếu của tổ chức. Hơn nữa, lắng nghe còn giúp lãnh đạo nắm bắt được những vấn đề thực tế trong công việc, từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp để cải thiện môi trường làm việc.

4. Định hướng lộ trình phát triển rõ ràng

Ai cũng muốn biết mình sẽ đi đâu và đạt được gì trong tương lai. Vậy nên, bạn có thể hỗ trợ nhân viên xác định mục tiêu nghề nghiệp và cùng họ xây dựng lộ trình phát triển cụ thể. Khi cảm nhận được sự đồng hành và hỗ trợ từ phía công ty, nhân viên sẽ không ngừng nỗ lực để phát triển bản thân và cống hiến lâu dài.

5. Linh hoạt trong cách làm việc

Cuộc sống hiện đại đòi hỏi sự linh hoạt và trong công việc cũng thế. Bạn có thể cho phép nhân viên làm việc từ xa, linh động giờ giấc hoặc sắp xếp lịch làm việc theo tuần. Sự linh hoạt này không chỉ giúp họ cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà còn tạo ra cảm giác thoải mái, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

cach-tao-dong-luc-cho-nhan-vien-hieu-qua
Cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả

6. Đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Không ai có thể làm việc hiệu quả nếu cảm thấy kiệt sức. Do đó, bạn hãy khuyến khích nhân viên nghỉ phép định kỳ, tận hưởng thời gian cho gia đình và bản thân. Nếu họ cần thời gian để giải quyết những vấn đề cá nhân, như chăm sóc người thân hay hồi phục sau sự kiện khó khăn, bạn hãy hỗ trợ một cách tối đa. Sự quan tâm này sẽ giúp nhân viên cảm nhận được giá trị của mình và có thêm động lực để cống hiến.

7. Quan tâm đến sức khỏe tinh thần của nhân viên

Sức khỏe tinh thần tốt giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tập trung cao độ và duy trì sự tích cực. Bạn có thể triển khai các chương trình hỗ trợ, như dịch vụ tư vấn tâm lý hoặc các hoạt động giảm stress, để nhân viên dễ dàng tiếp cận khi cần. Đồng thời, hãy xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, nơi nhân viên không chỉ cảm thấy thoải mái mà còn được hỗ trợ để giảm bớt áp lực. Sự quan tâm này không chỉ cải thiện động lực mà còn giúp họ đạt hiệu suất làm việc tốt hơn.

8. Tạo niềm tin và trao quyền tự chủ

Sự tin tưởng là nền tảng để nhân viên làm việc hiệu quả. Khi bạn tin tưởng giao trách nhiệm mà không giám sát quá chặt, họ sẽ cảm thấy được trao quyền và có động lực hơn để sáng tạo, chủ động trong công việc. Hãy cho phép nhân viên tự do thử nghiệm và phát triển ý tưởng mà không lo ngại sai sót. Điều này không chỉ thể hiện sự tin tưởng mà còn giúp họ học hỏi từ những kinh nghiệm thực tế, từ đó nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.

9. Trao cơ hội lãnh đạo cho nhân viên

Cơ hội đảm nhận vai trò lãnh đạo không chỉ khuyến khích nhân viên phát triển mà còn thúc đẩy họ làm việc với tiêu chuẩn cao hơn. Bạn có thể thử luân phiên vai trò lãnh đạo trong các dự án hoặc giao quyền hướng dẫn cho nhân viên trong những buổi đào tạo kỹ năng. Ngoài ra, việc hỗ trợ họ tham gia các khóa học hoặc đạt chứng chỉ chuyên ngành cũng là một cách tuyệt vời để thúc đẩy sự phát triển cá nhân. Những cơ hội này vừa tạo động lực cho nhân viên, vừa xây dựng đội ngũ kế cận đầy tiềm năng.

10. Dẫn dắt bằng thái độ tích cực

Thái độ của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc của cả đội. Khi đối mặt với khó khăn, bạn hãy giữ vững sự lạc quan và trở thành tấm gương cho nhân viên noi theo. Nếu cảm thấy khó đảm bảo không khí làm việc thoải mái, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ từ cấp trên, cố vấn hoặc các chuyên gia bên ngoài. Một người lãnh đạo tích cực không chỉ truyền cảm hứng mà còn thúc đẩy đội ngũ vượt qua thách thức và đạt được mục tiêu.

Nhìn chung, 10 cách tạo động lực cho nhân viên mà Tino Group đã chia sẻ không đơn thuần là giải pháp ngắn hạn mà còn là chiến lược lâu dài để xây dựng đội ngũ vững mạnh. Hãy tiếp tục theo dõi Tino Group để đón đọc thêm những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

  1. Shayna Joubert. (2024, July 31). How To Motivate Employees: 5 Data-Backed Tips for Managers. Graduate.northeastern.edu. https://graduate.northeastern.edu/resources/how-to-motivate-your-employees/
  2. Square. (2922, Nov 25). 10 Scientifically Proven Ways to Motivate Employees. Squareup.com. https://squareup.com/gb/en/the-bottom-line/growing-your-team/how-to-motivate-your-employees
  3. Indeed. (2024, October 31). 17 Tips for How to Motivate Employees Effectively. .Indeed.com. https://www.indeed.com/hire/c/info/how-to-motivate-your-employees
  4. Milton Herman. (2024, December 23). Employee Motivation : 20 Easy Ways to Motivate Your Coworkers & Employees. https://www.lumapps.com/employee-engagement/employee-motivation-how-to-motivate-employees
  5. Adobe UK Team. (2019, August 18). Why creativity is the most important soft skill companies look for right now. Blog.adobe.com. https://blog.adobe.com/en/publish/2019/08/18/why-creativity-is-the-most-important-soft-skill-companies-look-for-right-now

Những câu hỏi thường gặp

Động lực có ảnh hưởng đến sự sáng tạo của nhân viên không?

Tất nhiên là có! Nhân viên có động lực thường tự tin thử nghiệm và đưa ra ý tưởng mới, từ đó nâng cao sự sáng tạo và hiệu quả công việc.

Có nên tổ chức các hoạt động ngoài công việc để tạo động lực?

Câu trả lời là: “Có!”. Các hoạt động team building, dã ngoại hoặc sự kiện nội bộ giúp gắn kết nhân viên và tăng cường tinh thần đội nhóm.

Có nên cho nhân viên tự do làm việc?

Có! Trao quyền tự chủ giúp nhân viên cảm thấy tin tưởng và có trách nhiệm hơn với công việc. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hiệu quả công việc.

Có cần thay đổi phương pháp tạo động lực theo thời gian không?

Câu trả lời là: “Có!”. Nhu cầu của nhân viên và bối cảnh làm việc thay đổi theo thời gian. Vì vậy, doanh nghiệp cần liên tục cập nhật và điều chỉnh phương pháp để duy trì hiệu quả.

📛CẢNH BÁO: MẠO DANH TINO GROUP LỪA ĐẢO - CẬP NHẬT THỦ ĐOẠN MỚI NĂM 2024 📛
This is default text for notification bar