Không chỉ đóng vai trò hỗ trợ, phòng kế toán còn là “người bảo vệ” tài chính của doanh nghiệp. Hiểu rõ chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán giúp bạn kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận và đảm bảo hoạt động ổn định cho công ty. Vậy đâu là những nhiệm vụ chính của phòng kế toán mà doanh nghiệp cần quan tâm? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Phòng kế toán là bộ phận nào?
Phòng kế toán là bộ phận không thể thiếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quản lý dòng tiền, tài chính và theo dõi chặt chẽ các biến động ngân sách, đảm bảo sự cân bằng trong các hoạt động thu – chi.
Theo Điều 4 của Luật Kế toán 2015, phòng kế toán có các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Thu thập và xử lý thông tin, dữ liệu kế toán dựa trên đối tượng và nội dung của công tác kế toán, tuân theo các chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, đồng thời phát hiện, ngăn ngừa vi phạm pháp luật tài chính và kế toán.
- Phân tích thông tin, dữ liệu kế toán và tư vấn các giải pháp đáp ứng yêu cầu quản lý và ra quyết định tài chính của đơn vị kế toán.
- Cung cấp thông tin, dữ liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Với các nhiệm vụ quan trọng này, phòng kế toán đóng vai trò trọng yếu trong việc đảm bảo sự minh bạch tài chính cho doanh nghiệp, ghi nhận kịp thời mọi biến động dòng tiền và các khoản nợ, góp phần giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và bền vững.
7 vị trí chủ chốt của phòng kế toán
Thông thường, phòng kế toán sẽ có 7 vị trí chủ chốt. Mỗi vị trí sẽ đảm nhận một vai trò cụ thể trong việc quản lý và đảm bảo sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể như sau.
Giám đốc Tài chính (CFO)
CFO là người đứng đầu bộ phận tài chính trong các doanh nghiệp lớn, chịu trách nhiệm chiến lược tài chính và sức khỏe tài chính tổng thể của công ty. Với tầm nhìn xa, CFO giúp doanh nghiệp định hướng qua các giai đoạn phát triển và suy thoái, đảm bảo các quyết định tài chính của ban lãnh đạo đều mang lại lợi ích tối đa. Các nhiệm vụ chính của CFO bao gồm: lập kế hoạch tài chính, báo cáo, quản lý tiền mặt, quản lý rủi ro nội bộ, thực hiện các hoạt động kiểm toán, tài chính doanh nghiệp, đầu tư và mua bán sáp nhập.
Kiểm soát viên Tài chính (Financial Controller)
Là nhân vật chủ chốt trong bộ phận kế toán, kiểm soát viên tài chính hỗ trợ CFO và các giám đốc tài chính khác trong các vấn đề liên quan đến kế toán tài chính, báo cáo, phân tích và lập ngân sách. Vai trò của kiểm soát viên thường tập trung vào giải quyết các vấn đề tài chính ngắn hạn, quản lý tài chính hàng ngày của doanh nghiệp. Họ tham gia vào công tác quản lý dự án, phân tích các hoạt động tài chính và hỗ trợ ra quyết định trong bối cảnh tài chính hiện tại của công ty.
Giám đốc Ngân quỹ (Treasury Manager)
Giám đốc ngân quỹ đảm nhận việc xây dựng và phát triển các chính sách ngân quỹ, tập trung vào tối ưu hóa các khoản đầu tư, cải thiện quan hệ ngân hàng, tối ưu hóa tín dụng và giảm thiểu chi phí tài chính. Họ chịu trách nhiệm giám sát các dòng tiền của doanh nghiệp, tìm kiếm các cơ hội đầu tư phù hợp và đảm bảo sự ổn định tài chính qua việc duy trì các mối quan hệ ngân hàng bền vững. Với vai trò này, giám đốc ngân quỹ giúp công ty đạt được sự ổn định và tăng trưởng tài chính.
Quản lý Kế toán (Accounting Manager)
Quản lý kế toán chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán của công ty, bao gồm việc duy trì và báo cáo chi phí và tài chính. Họ thiết lập và thực thi các nguyên tắc kế toán dựa trên yêu cầu luật định và chính sách kiểm toán, nhưng không tham gia vào đàm phán hoặc điều chỉnh. Vai trò của quản lý kế toán là đảm bảo các hoạt động kế toán diễn ra đúng quy định, hiệu quả, giúp công ty đạt được sự minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Kế toán trưởng (Chief Accountant)
Kế toán trưởng đảm nhiệm các vai trò tương tự như quản lý kế toán, nhưng thường được phân biệt bằng chức danh công việc. Họ giám sát và quản lý các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch trong các báo cáo tài chính, tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán. Kế toán trưởng hỗ trợ quản lý tài chính tổng thể, cung cấp thông tin chính xác để ra quyết định tài chính hiệu quả.
Giám sát Kế toán (Accounting Supervisor)
Giám sát kế toán có vai trò hỗ trợ quản lý kế toán và làm việc như một thành viên của đội ngũ kế toán. Họ đảm bảo các quy trình kế toán được thực hiện chính xác và giúp duy trì tính minh bạch trong các hoạt động tài chính. Giám sát kế toán giúp đảm bảo đội ngũ kế toán hoạt động đồng bộ và hỗ trợ quản lý trong việc duy trì và cải thiện hiệu quả công việc.
Kế toán viên (Accountant)
Kế toán viên là những người chịu trách nhiệm chính trong việc đo lường và phân tích thông tin tài chính của doanh nghiệp. Công việc của họ đảm bảo sự tuân thủ các quy định kế toán, đồng thời cung cấp nền tảng dữ liệu chính xác để phục vụ các chiến lược tài chính lớn hơn. Với sự chính xác và cẩn trọng trong từng số liệu, kế toán viên giúp duy trì hệ thống kế toán ổn định, hỗ trợ các quyết định chiến lược của doanh nghiệp.
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp
Về cơ bản, phòng kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì, phát triển các hoạt động tài chính của công ty. Chức năng chính của phòng kế toán là thu thập, phân tích và cung cấp các thông tin tài chính kịp thời. Dưới đây là 6 chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán doanh nghiệp.
Thu thập và xử lý thông tin tài chính
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thu thập, xử lý toàn bộ thông tin tài chính từ các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Nhiệm vụ này bao gồm: ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và các khoản đầu tư, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi tài chính của doanh nghiệp.
Lập báo cáo tài chính
Phòng kế toán phải thường xuyên lập báo cáo tài chính, như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo khác. Các báo cáo này mang lại một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty và là công cụ để ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh. Các báo cáo tài chính cũng đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về kế toán và luật pháp.
Kiểm soát chi phí và ngân sách
Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi, kiểm soát chi phí và lập ngân sách cho các hoạt động của công ty. Thông qua việc so sánh chi phí thực tế với ngân sách, họ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi tiêu, tránh tình trạng vượt ngân sách hoặc lãng phí tài nguyên.
Quản lý và giám sát công nợ
Phòng kế toán theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả, đảm bảo các khoản thu từ khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp diễn ra đúng hạn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện dòng tiền và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh.
Phân tích tài chính và đưa ra đề xuất
Bằng việc phân tích các số liệu tài chính, phòng kế toán có thể đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng lợi nhuận. Các phân tích này hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các chiến lược dài hạn và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
Phòng kế toán đảm bảo các hoạt động tài chính của công ty tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và luật pháp. Đây là cách giúp giảm rủi ro pháp lý và duy trì uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Nhìn chung, không chỉ đảm bảo tính minh bạch tài chính, phòng kế toán còn có chức năng và nhiệm vụ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững, tối ưu hoá chi phí và đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả. Đừng quên theo dõi Tino Group để cập nhật thêm những kiến thức hay và hữu ích khác bạn nhé!
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
- TNTP LAW. (2024, Mar 20). The role of the accounting department in controlling and recovering a company’s debts. Dsdc.com.vn. https://dsdc.com.vn/en/the-role-of-the-accounting-department-in-controlling-and-recovering-a-companys-debts
- Volopay. (2024, Apr 05). 8 functions every accounting department needs to master in 2024. Volopay.com. https://www.volopay.com/blog/accounting-department-functions/
- Pacific Crest Group. Key Functions of Your Accounting Department. Pcg-services.com. https://www.pcg-services.com/key-roles-accounting-department/
- Fylehq. (2024, September 05). 7 Functions Each Accounting Department Needs to Master. Fylehq.com. https://www.fylehq.com/blog/accounting-department-functions
Những câu hỏi thường gặp
Tại sao phân tích tài chính là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán?
Phân tích tài chính giúp phòng kế toán đưa ra những đánh giá về hiệu quả kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, tăng lợi nhuận và hỗ trợ các quyết định chiến lược.
Tại sao phòng kế toán cần lập báo cáo tài chính định kỳ?
Báo cáo tài chính định kỳ cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo theo dõi hoạt động kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh cần thiết.
Làm thế nào để phòng kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí?
Phòng kế toán phân tích chi phí từng khoản mục, từ đó đưa ra các đề xuất cải tiến nhằm giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
Vai trò của phòng kế toán trong định giá thành sản phẩm là gì?
Phòng kế toán thu thập, phân tích các chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí liên quan khác để tính toán giá thành sản phẩm, giúp định giá bán hợp lý và tối ưu lợi nhuận.