dinh-danh-dien-tu-la-gi

Định danh điện tử là gì? Cách đăng ký định danh điện tử chi tiết

Được biết đến như một xu hướng trong việc sử dụng thông tin cá nhân để thực hiện giao dịch trực tuyến, định danh điện tử càng được người dân Việt Nam quan tâm hơn. Những tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID có thể thay thế CCCD, giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế,… Dù thuật ngữ này khá phổ biến trong thời gian gần đây, nhưng không phải ai cũng biết định danh điện tử là gì. Cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết về định danh điện tử qua bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu đôi nét về tài khoản định danh điện tử

Thế nào là tài khoản định danh điện tử?

Theo quy định tại Nghị định số 59/2022/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử là tập hợp những thông tin quan trọng, bao gồm:

  • Tên đăng nhập.
  • Mật khẩu hoặc hình thức xác thực do cơ quan quản lý định danh và xác thực.
dinh-danh-dien-tu-la-gi

Những đối tượng sau đây sẽ được cấp tài khoản định danh, bao gồm:

  • Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên. Những công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc là người được giám hộ sẽ được đăng ký theo tài khoản định danh của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
  • Người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên đã nhập cảnh vào Việt Nam. Đối với những người nước ngoài chưa đủ 14 tuổi hoặc là người được giám hộ được đăng ký theo tài khoản định danh của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
  • Các cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam.

Tài khoản định danh điện tử mức 1, mức 2 là gì?

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 59/2022/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử sẽ được phân thành 2 mức độ, bao gồm:

  • Tài khoản định danh điện tử mức 1: Đây là tài khoản định danh điện tử được cấp cho công dân Việt Nam và nước ngoài, cụ thể như sau:
  • Tài khoản định danh mức 1 của công dân Việt Nam bao gồm những thông tin: Số định danh cá nhân; Họ, chữ đệm và tên; Ngày/tháng/năm sinh; Giới tính; Ảnh chân dung.
  • Tài khoản định danh mức 1 của công dân nước ngoài bao gồm những thông tin: Số định danh của người nước ngoài; Họ, chữ đệm và tên; Ngày/tháng/năm sinh; Giới tính; Quốc tịch; Số, ký hiệu, ngày/tháng/năm, loại giấy tờ và nơi cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; Ảnh chân dung.
  • Tài khoản định danh điện tử mức 2: Đây là tài khoản định danh điện tử được cấp cho công dân Việt Nam, công dân nước ngoài và chứa các thông tin như tài khoản định danh mức 1. Tuy nhiên, tài khoản định danh điện tử mức 2 có bổ sung thêm thông tin về vân tay.
dinh-danh-dien-tu-la-gi

Định danh điện tử là gì?

Định danh điện tử (Electronic Identification eID) là hình thức xác thực và chức thực danh tính của cá nhân hoặc tổ chức thông qua các phương tiện, công nghệ điện tử. Hình thức này cho phép cá nhân hoặc tổ chức xác nhận, chứng minh mình là người sở hữu thông tin cụ thể khi tham gia các hoạt động trực tuyến hoặc giao dịch điện tử.

Thay vì sử dụng các loại tài liệu giấy tờ truyền thống như hộ chiếu, giấy chứng nhận, thẻ căn cước, eID áp dụng công nghệ số để xác thực danh tính, bảo vệ thông tin cá nhân, giảm nguy cơ gian lận và xâm phạm thông tin.

Một số quy định khi sử dụng tài khoản định danh điện tử

Quy định về việc sử dụng tài khoản định danh điện tử được mô tả cụ thể trong Nghị định 59/2022/NĐ-CP, gồm các điểm sau:

  1. Chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh để truy cập và sử dụng các tính năng và tiện ích trên ứng dụng VNelD và trang thông tin định danh điện tử.
  2. Tài khoản định danh điện tử được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử, dùng để thực hiện thủ tục hành chính và các dịch vụ công trên môi trường điện tử, cũng như các hoạt động khác theo yêu cầu của chủ thể danh tính điện tử.
  3. Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được phép tạo lập tài khoản định danh điện tử để sử dụng cho các hoạt động của mình. Họ chịu trách nhiệm xác thực và đảm bảo tính chính xác của tài khoản, cũng như quyết định mức độ và giá trị sử dụng của từng loại tài khoản. Thông tin cần thiết để tạo lập tài khoản do chủ thể danh tính điện tử cung cấp hoặc đồng ý cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng.
  4. Tài khoản định danh điện tử mức độ 1 được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử dành cho công dân Việt Nam, có giá trị chứng minh thông tin quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 59/2022/NĐ-CP. Đối với người nước ngoài, tài khoản mức độ 1 có giá trị chứng minh thông tin quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 59/2022/NĐ-CP trong các giao dịch yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân của chủ thể danh tính điện tử.
  5. Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 dành cho công dân Việt Nam tương đương việc sử dụng thẻ Căn cước công dân trong các giao dịch yêu cầu xuất trình thẻ Căn cước. Các giấy tờ của công dân đã được đồng bộ vào tài khoản định danh điện tử để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền kiểm tra khi cần.
  6. Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 dành cho người nước ngoài tương đương việc sử dụng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế trong các giao dịch yêu cầu xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương. Các giấy tờ của người nước ngoài được đồng bộ vào tài khoản định danh điện tử để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền kiểm tra khi cần.
  7. Tổ chức do người đại diện theo pháp luật thực hiện hoặc được ủy quyền sử dụng, sẽ có tài khoản định danh điện tử để chứng minh danh tính khi thực hiện giao dịch yêu cầu chứng minh thông tin về tổ chức. Các giấy tờ của tổ chức đã được đồng bộ vào tài khoản định danh điện tử để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền kiểm tra khi cần.
  8. Khi chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trong các giao dịch điện tử, việc này tương đương việc xuất trình giấy tờ, tài liệu để chứng minh thông tin đã được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử.
dinh-danh-dien-tu-la-gi

Tìm hiểu cách đăng ký tài khoản định danh điện tử

Điều kiện cần thiết khi đăng ký tài khoản định danh điện tử

Quy định về việc đăng ký tài khoản định danh điện tử theo Quyết định số 34/2021/QĐ-TTg có các điều kiện sau:

  • Cá nhân từ 14 tuổi trở lên có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử thông qua ứng dụng định danh điện tử.
  • Cá nhân chưa đủ 14 tuổi phải đăng ký thông qua tài khoản định danh của cha mẹ hoặc người giám hộ.
  • Người được giám hộ khác có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử qua tài khoản của người giám hộ.

Khi đăng ký tài khoản định danh điện tử, cá nhân cần cung cấp các thông tin sau:

  • Số định danh cá nhân, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
  • Họ và tên.
  • Ngày tháng năm sinh.
  • Giới tính.
  • Quốc tịch (đối với người nước ngoài).
  • Số điện thoại và email.

Ngoài ra, đối với người chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, cần bổ sung thêm thông tin về số định danh cá nhân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế. Đối với người nước ngoài, để hoàn tất quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử, cần bổ sung thêm họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và quốc tịch.

Các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử chi tiết

Sau khi hiểu rõ định danh điện tử là gì, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng VNeID.

VNeID là ứng dụng được Trung tâm Dữ liệu Quốc gia về Dân cư Bộ Công an Việt Nam phát triển. Ứng dụng này vận hành trên nền tảng ứng dụng dữ liệu về dân cư, xác thực điện tử và định danh.

VNeID có giá trị sử dụng thay thế cho những loại giấy tờ tùy thân truyền thống và định danh công dân trên không gian mạng. Đồng thời, ứng dụng này còn cung cấp những thuận tiện trong việc phát triển công dân số, chính phủ số xã hội số.

6 bước đăng ký tài khoản định danh mức 1

Bước 1: Tải ứng dụng VNeID về điện thoại.
  • Đối với hệ điều hành iOS -> Truy cập vào AppStore và nhập: “VNeID”.
  • Đối với hệ điều hành Android -> Truy cập vào CH Play hoặc Google Play và nhập: “VNeID”.

VNeID là ứng dụng miễn phí, bạn hoàn toàn có thể tải về mà không tốn bất kỳ khoản phí nào.

dinh-danh-dien-tu-la-gi
Bước 2: Đăng ký tài khoản

Truy cập vào ứng dụng VNeID đã tải về, chọn mục “Đăng ký” ở góc phải màn hình phía dưới.

Tiếp tục nhập thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

  • Số định danh cá nhân: Số thẻ CCCD gắn chíp hoặc mã định danh cá nhân.
  • Số điện thoại: Đây là số điện thoại dùng để nhận thông tin đăng ký và mã OTP khi xác thực.
dinh-danh-dien-tu-la-gi

Chọn mục “Đăng ký” để hoàn tất.

Bước 3: Quét mã QR

Lúc này, hệ thống sẽ gửi yêu cầu truy cập camera và quét mã QR trên CCCD của bạn. Sau khi quét mã, hệ thống tiếp tục hiển thị một số thông tin đăng ký tài khoản, bao gồm: mã số định danh cá nhân, số điện thoại, họ & tên, giới tính, ngày/tháng/năm sinh,…

Bạn cần xác nhận lại thông tin và chọn mục “Tôi đồng ý với điều khoản sử dụng ứng dụng” -> Chọn mục “Đăng ký”.

dinh-danh-dien-tu-la-gi
Bước 4: Nhập mã OTP và thiết lập mật khẩu

Trong bước này, bạn hãy kiểm tra lại thông tin đăng ký một lần nữa. Hệ thống sẽ gửi qua SMS trên số điện thoại bạn dùng đăng ký một mã OTP. Bạn chỉ cần nhập mã xác thực vào ứng dụng để thiết lập mật khẩu.

dinh-danh-dien-tu-la-gi

Khi thiết lập mật khẩu, bạn cần lưu ý:

  • Mật khẩu đăng nhập ứng dụng định danh điện tử VNeID phải từ 8 – 20 ký tự, bao gồm: số, chữ hoa, chữ thường và tối thiểu 1 ký tự đặc biệt. Ví dụ: Tinogroup@123
Bước 5: Đăng ký tài khoản định danh

Tiếp theo, bạn cần nhập lại mật khẩu vừa thiết lập và chọn mục “Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 (thực hiện trực tuyến)”.

dinh-danh-dien-tu-la-gi

Danh mục các dịch vụ đối với tài khoản mức 1:

  • Cập nhật những thông tin về Phòng chống dịch bệnh, ví dụ: Phòng chống đại dịch Covid-19.
  • Tích hợp những thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc gia.
  • Cập nhật thông báo, bài viết và tin tức mới nhất từ Bộ Công an.
  • Thanh toán hoá đơn.

3 bước đăng ký tài khoản mức 1:

  • Đọc thông tin từ chip của thẻ CCCD.
  • Chụp lại ảnh chân dung người đăng ký.
  • Cập nhật thông tin đăng ký và gửi hồ sơ.
Bước 6: Dùng tính năng NFC

Khi đã đọc hướng dẫn các bước “Đăng ký tài khoản mức 1” -> Chọn mục “Bắt đầu” để sử dụng tính năng NFC. NFC là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Near-Field Communications” (tạm dịch: Công nghệ kết nối trường gần). Công nghệ này cho phép người dùng kết nối các thiết bị với nhau trong phạm vi cụ thể. NFC yêu cầu tối thiểu một thiết bị truyền (thẻ CCCD có gắn chip điện tử) và một thiết bị nhận tín hiệu (điện thoại di động).

dinh-danh-dien-tu-la-gi

Khi sử dụng tính năng NFC, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bật tính năng NFC trong phần cài đặt của điện thoại (thiết bị nhận tín hiệu).
  • Đặt thẻ CCCD có chip vào vị trí phù hợp để sử dụng tính năng này.

Để tăng độ chính xác, bạn nên đặt phần chip của thẻ căn cước tại vị trí chính giữa phía trên của mặt sau, khu vực gần camera của điện thoại. Sau đó, bạn giữ nguyên thẻ CCCD và điện thoại cùng một vị trí cho đến khi có thông báo xác nhận đọc thông tin thành công từ chíp.

Nếu sau khi thực hiện như vậy mà ứng dụng không hiển thị thông báo đang đọc thông tin, bạn có thể thử di chuyển chân thẻ CCCD từ trên xuống dưới theo chiều dài của thiết bị điện thoại.

Cuối cùng, khi đã hiểu và thực hiện đúng các bước trên, bạn hãy nhấn chọn “Tôi đã hiểu” để sử dụng tính năng NFC.

6 bước đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết
  • Để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như thẻ căn cước hoặc chứng minh thư, hộ chiếu có chip và các giấy tờ liên quan khác.
  • Ngoài ra, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân như số điện thoại, địa chỉ email và thông tin về người phụ thuộc nếu có.
Bước 2: Gặp cán bộ tại cơ quan Công an hoặc trung tâm đăng ký
  • Để thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2, bạn cần đến trực tiếp cơ quan Công an hoặc trung tâm đăng ký tài khoản định danh điện tử.
  • Gặp cán bộ hỗ trợ để thực hiện các thủ tục cần thiết và cung cấp thông tin đăng ký.
Bước 3: Điền thông tin vào hồ sơ đăng ký
  • Cán bộ sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin vào hồ sơ đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu, bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và thông tin cá nhân khác.
Bước 4: Đối chiếu thông tin
  • Sau khi điền thông tin vào hồ sơ, bạn cần tiến hành đối chiếu thông tin. Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin trên giấy tờ và thông tin bạn cung cấp để đảm bảo tính chính xác và xác thực của thông tin.
Bước 5: Ký xác nhận
  • Khi các thông tin đã được đối chiếu và xác nhận chính xác, bạn cần ký xác nhận trên hồ sơ đăng ký tài khoản định danh điện tử.
Bước 6: Hoàn thành quy trình đăng ký
  • Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã hoàn tất quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Bạn có thể sử dụng tài khoản này để truy cập các dịch vụ và tiện ích liên quan.

Trên đây là toàn bộ thông tin về tài khoản định danh điện tử cũng như các bước thực hiện đăng ký. Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn đã hiểu rõ: “Định danh điện tử là gì?”. Đừng quên theo dõi Tino Group để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích khác bạn nhé!

Những câu hỏi thường gặp

Nên sử dụng định danh điện tử ở mức độ nào?

Việc sử dụng định danh điện tử ở mức độ nào phụ thuộc vào tính chất giao dịch hoặc dịch vụ bạn muốn truy cập. Các giao dịch quan trọng và nhạy cảm thường yêu cầu định danh điện tử mức độ 2 để đảm bảo tính chính xác, an toàn thông tin.

Định danh điện tử có tính phí không?

Chi phí đăng ký và sử dụng định danh điện tử phụ thuộc vào loại hình, cấp độ định danh và quy định của từng hệ thống. Một số dịch vụ định danh điện tử có thể miễn phí trong khi các dịch vụ khác sẽ tính phí.

Định danh điện tử có hạn chế độ tuổi không?

Phần lớn các hệ thống định danh điện tử yêu cầu người dùng đạt đủ độ tuổi pháp luật quy định. Thường là từ 14 tuổi trở lên.

Có thể sử dụng định danh điện tử ở đâu?

Bạn có thể sử dụng định danh điện tử trong các hoạt động trực tuyến như đăng nhập vào các trang web, giao dịch tài chính, ký điện tử, truy cập dịch vụ chính phủ điện tử,…