Lay Off là gì? Bật mí 5 cách Lay Off không làm “mất lòng” nhân viên

Trước làn sóng suy thoái kinh tế, có không ít doanh nghiệp đã chọn cách Lay Off để tối ưu hóa nguồn ngân sách. Vậy chính xác Lay Off là gì? Lay Off có gì khác so với Furlough? Làm thế nào Lay Off hiệu quả? Mời bạn cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ Lay Off qua bài viết dưới đây nhé!

Lay Off là gì?

Theo bài viết: “What is Lay Offtrên trang Xobipedia, Lay Off hay sa thải hoặc giảm biên chế là việc một công ty cắt giảm số lượng nhân viên thông qua việc tạm ngừng hoặc chấm dứt vĩnh viễn hợp đồng lao động của một hoặc nhiều nhân viên. Nguyên nhân của Lay Off không phải do hiệu suất làm việc hay vi phạm kỷ luật của nhân viên mà thường xuất phát từ những lý do ngoại cảnh, như giảm doanh thu, sụt giảm doanh số bán hàng hoặc các vấn đề tài chính khác. Lay Off là quyết định từ phía công ty nhằm điều chỉnh quy mô nhân sự để phù hợp với tình kinh doanh hiện tại.

khai-niem-ve-lay-off
khái niệm về Lay Off

4 lý do bị Lay Off

Khi một doanh nghiệp quyết định sa thải nhân viên, việc này thường xuất phát từ nhiều lý do khác nhau. Mỗi lý do đều phản ánh một phần tình hình tài chính và chiến lược kinh doanh của công ty. Dưới đây là 4 lý do chính dẫn đến tình trạng Lay Off mà các công ty thường gặp.

#1. Cắt giảm chi phí

Một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến Lay Off là nhu cầu cắt giảm chi phí. Khi công ty không đạt đủ lợi nhuận để trang trải các chi phí hoạt động hoặc cần một khoản tiền lớn để trả nợ, việc giảm số lượng nhân viên trở thành lựa chọn hợp lý. Để giải quyết vấn đề tài chính một cách bền vững, công ty hoàn toàn có thể sa thải nhân sự, tránh các vấn đề phát sinh như chi phí kiện tụng hoặc chi phí gói trợ cấp thôi việc. Đây là cách giúp công ty giảm bớt gánh nặng tài chính và duy trì hoạt động trong những thời điểm khó khăn.

#2. Dư thừa nhân sự

Dư thừa nhân sự là nguyên nhân khác dẫn đến Lay Off. Tình trạng này thường xảy ra khi công ty thay đổi cấu trúc hoặc vai trò công việc. Khi công ty quyết định tinh giản các vị trí không cần thiết để tăng hiệu quả hoạt động, việc sa thải là điều khó tránh khỏi. Sa thải còn có thể xảy ra khi có sự thay đổi trong ban lãnh đạo hoặc định hướng phát triển mới của công ty, khiến một số vị trí trở nên không cần thiết. Ví dụ, công ty có nhu cầu mở rộng một số bộ phận như IT và thu hẹp các bộ phận khác như Sales hoặc Marketing. Điều này khiến cho một số nhân viên bị sa thải.

#3. Di dời địa điểm

Khi một công ty di dời địa điểm hoạt động từ khu vực này sang khu vực khác cũng có thể xuất hiện tình trạng Lay Off. Nếu một công ty quyết định đóng cửa một địa điểm cũ, không chỉ nhân sự bị sa thải mà cả nền kinh tế của khu vực cũng có thể bị ảnh hưởng. Để giúp nhân sự thích nghi với sự thay đổi này, công ty có thể cung cấp nguồn lực hỗ trợ, như hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới, đào tạo và nâng cao kỹ năng. Đây được xem là hành động nhân văn và thể hiện sự quan tâm của công ty đối với nhân sự của mình, giảm tác động tiêu cực từ việc sa thải.

cac-ly-do-bi-lay-off
Các lý do bị Lay Off

#4. Sáp nhập hoặc mua lại

Khi một công ty bị mua lại hoặc sáp nhập với công ty khác, sự thay đổi trong quản lý và hướng đi của công ty có thể dẫn đến Lay Off. Khi có quản lý mới, họ thường có xu hướng đưa ra các mục tiêu và kế hoạch mới. Vì vậy, những nhân viên cũ sẽ có nguy cơ bị sa thải. Trong những tình huống này, ban lãnh đạo mới sẽ xem xét từng vị trí, hiệu suất làm việc và thời gian công tác của nhân viên để quyết định ai sẽ bị sa thải. Mục tiêu của Lay Off là tạo ra một tổ chức phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu phát triển mới.

Điểm khác nhau giữa Lay Off và Furlough

Lay Off và Furlough là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong bối cảnh cắt giảm nhân sự. Tuy nhiên, 2 thuật ngữ này mang những ý nghĩa hoàn toàn khác nhau. Cả hai đều liên quan đến việc tạm ngừng hoặc chấm dứt công việc của nhân viên, nhưng sự khác biệt chính nằm ở nguyên nhân, thời gian và quyền lợi của người lao động.

Định nghĩa và tính chất pháp lý

  • Lay Off: Lay Off là việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên do nhu cầu tái cơ cấu hoặc cắt giảm chi phí của công ty. Thông thường, Lay Off mang tính chất vĩnh viễn, tức là mối quan hệ lao động giữa nhân viên và công ty bị chấm dứt hoàn toàn. Nhân viên bị Lay Off có thể phải tìm kiếm công việc mới. Trong nhiều trường hợp, nhân viên bị Lay Off có thể nhận được một khoản tiền trợ cấp thôi việc theo quy định của luật lao động hoặc chính sách của công ty.
  • Furlough: Furlough là việc tạm ngừng công việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không phải là chấm dứt hợp đồng lao động. Trong thời gian Furlough, nhân viên vẫn được xem là một phần của công ty và có thể quay lại làm việc sau khi thời gian nghỉ kết thúc. Nhân viên có thể không được trả lương trong thời gian Furlough hoặc chỉ nhận một phần lương tùy vào chính sách của công ty và các thỏa thuận pháp lý liên quan.

Mục đích và tác động đối với nhân viên

  • Lay Off: Mục đích của Lay Off là giúp công ty cắt giảm chi phí trong dài hạn bằng cách giảm số lượng nhân viên. Điều này có thể gây ra tác động lớn đối với nhân viên, bao gồm: mất nguồn thu nhập và phải tìm kiếm công việc mới. Nhân viên bị Lay Off thường phải đối mặt với sự không chắc chắn về tương lai sự nghiệp của mình.
  • Furlough: Mục tiêu của Furlough là giúp công ty vượt qua các khó khăn tài chính tạm thời mà không cần phải sa thải nhân viên vĩnh viễn. Furlough cho phép công ty duy trì mối quan hệ với nhân viên và có thể nhanh chóng tái hoạt động khi tình hình kinh doanh cải thiện. Đối với nhân viên, Furlough có thể gây ra khó khăn tài chính ngắn hạn, nhưng họ vẫn có cơ hội quay lại làm việc mà không cần tìm kiếm công việc mới.
cac-diem-khac-nhau-giua-lay-off-va-furlough
Các điểm khác nhau giữa Lay Off và Furlough

Quyền lợi và phúc lợi

  • Lay Off: Nhân viên bị Lay Off thường mất đi các quyền lợi và phúc lợi như bảo hiểm y tế và chế độ hưu trí mà họ được hưởng khi còn làm việc. Tuy nhiên, họ có thể đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp từ chính phủ.
  • Furlough: Trong một số trường hợp, nhân viên trong thời gian Furlough vẫn giữ được các quyền lợi như bảo hiểm y tế, mặc dù có thể bị tạm dừng một số phúc lợi khác. Quyền lợi này thường phụ thuộc vào chính sách của công ty và các thỏa thuận tập thể.

4 giải pháp thay thế cho Lay Off

Lay Off không chỉ gây căng thẳng cho những người bị ảnh hưởng mà cò cho cả bộ phận nhân sự. Trên thực tế, Lay Off có thể tác động tiêu cực đến hình ảnh của công ty, khiến người bên ngoài nghĩ rằng công ty đang gặp khó khăn. Tuy nhiên, có nhiều giải pháp thay thế mà các công ty có thể áp dụng để giảm bớt áp lực tài chính mà không cần phải Lay Off. Dưới đây là 4 giải pháp thay thế cho Lay Off mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

Khuyến khích tự nguyện nghỉ hưu

Một trong những cách hiệu quả để giảm quy mô nhân sự là khuyến khích nghỉ hưu tự nguyện. Công ty có thể đề xuất gói hưu trí hấp dẫn cho những nhân viên lớn tuổi muốn nghỉ hưu sớm. Đây là cách giúp nhân viên có thể chuyển tiếp sang giai đoạn nghỉ hưu một cách nhẹ nhàng. Đối với công ty, giải pháp này mang lại hai lợi ích: giảm số lượng nhân viên và tiết kiệm chi phí, vì những người nghỉ hưu tự nguyện thường là những người có mức lương cao nhất. Bằng cách này, công ty có thể đạt được mục tiêu giảm nhân sự mà không gây xáo trộn lớn trong tổ chức.

Cắt giảm các khoản chi tiêu phụ

Khi cần giảm chi phí, công ty có thể xem xét cắt giảm các khoản chi tiêu không cần thiết thay vì sa thải nhân viên. Các nhà quản lý có thể đóng băng việc tuyển dụng thêm, giảm hoặc loại bỏ các khoản thưởng và tăng lương, cũng như hạn chế các chuyến công tác không cần thiết. Ngoài ra, công ty có thể hoãn việc nâng cấp các thiết bị không quan trọng. Những biện pháp này giúp công ty tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể mà không ảnh hưởng đến nguồn nhân lực chính.

cac-giai-phap-thay-the-cho-lay-off
Các giải pháp thay thế cho Lay Off

Áp dụng mô hình văn phòng ảo

Một giải pháp khác để giảm chi phí là áp dụng mô hình văn phòng ảo. Công ty có thể giữ lại những nhân viên cốt lõi tại văn phòng và cho phép phần còn lại làm việc từ xa. Nhờ vào công nghệ phần mềm hiện đại, người quản lý vẫn có thể giám sát và điều hành công việc từ xa qua các cuộc họp trực tuyến. Điều này không chỉ giảm chi phí vận hành mà còn giúp công ty tận dụng được sự linh hoạt của làm việc từ xa, đồng thời duy trì hiệu suất công việc.

Tăng thời gian nghỉ không lương

Thay vì loại bỏ vị trí công việc, công ty có thể tiết kiệm chi phí bằng cách tăng thời gian nghỉ không lương cho nhân viên. Chẳng hạn, công ty có thể đề xuất cho nhân viên nghỉ làm vào các ngày thứ Sáu. Cách này giúp công ty giảm bớt áp lực tài chính trong thời gian ngắn mà vẫn duy trì được đội ngũ nhân sự, tạo điều kiện cho họ có thêm thời gian nghỉ ngơi.

5 cách Lay Off không “mất lòng” nhân viên

Việc sa thải nhân viên là một quyết định khó khăn và nhạy cảm đối với bất kỳ công ty nào. Để thực hiện quá trình này một cách nhân văn và tôn trọng, công ty cần xem xét những phương pháp sau để giảm thiểu tác động tiêu cực và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên.

Thông báo rõ ràng, trung thực

Trước khi thực hiện layoff, doanh nghiệp nên thông báo một cách minh bạch về tình hình tài chính và lý do dẫn đến quyết định này. Doanh nghiệp cần đảm bảo nhân viên hiểu rõ vấn đề và các yếu tố bắt buộc phải thực hiện layoff. Việc giao tiếp trung thực không chỉ giúp nhân viên chuẩn bị tâm lý mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với họ.

Hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới

Doanh nghiệp có thể cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới cho những nhân viên bị ảnh hưởng. Đó có thể là: hỗ trợ viết CV, tư vấn nghề nghiệp và kết nối với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nhờ đó, nhân viên cảm sẽ thấy được quan tâm và giảm bớt gánh nặng khi tìm kiếm việc làm.

Hỗ trợ trợ cấp thôi việc hợp lý

Để giảm bớt khó khăn tài chính cho nhân viên, công ty nên cung cấp một gói trợ cấp thôi việc hợp lý. Đó có thể là tiền trợ cấp dựa trên số năm làm việc, bảo hiểm y tế tạm thời, hoặc các khoản hỗ trợ khác để giúp nhân viên vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu.

nhung-cach-lay-off-khong-mat-long-nhan-vien
Những cách Lay Off không “mất lòng” nhân viên

Lắng nghe và ghi nhận đóng góp

Trong quá trình thông báo và thực hiện layoff, công ty nên tạo cơ hội cho nhân viên bày tỏ ý kiến và cảm xúc của họ. Lắng nghe và ghi nhận những đóng góp của nhân viên trong thời gian họ làm việc tại công ty. Điều này không chỉ giúp giảm bớt cảm giác bất mãn mà còn thể hiện sự đánh giá cao đối với nỗ lực của họ.

Duy trì mối quan hệ lâu dài

Sau khi thực hiện layoff, công ty nên cố gắng duy trì mối quan hệ với những nhân viên bị ảnh hưởng. Điều này có thể thông qua việc gửi lời chúc tốt đẹp trong các dịp đặc biệt, hoặc thậm chí là cân nhắc tái tuyển dụng họ khi tình hình kinh doanh cải thiện. Việc giữ liên lạc và thể hiện sự quan tâm chân thành sẽ giúp tạo dựng một mối quan hệ tốt đẹp và bền vững.

Nhìn chung, Lay Off là biện pháp mà các công ty thường áp dụng khi phải đối mặt với khó khăn tài chính hoặc cần điều chỉnh quy mô nhân sự. Hy vọng qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn đã hiểu rõ Lay Off là gì cũng như cách áp dụng Lay Off hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi Tino Group để đón đọc những bài viết hay và hữu ích khác mới bạn nhé!

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

  1. Xobin. What is Layoff ?. Xobin.com. https://xobin.com/hr-glossary/layoff
  2. Darwinbox. Layoff. Darwinbox.com. https://explore.darwinbox.com/hr-glossary/layoff#two
  3. Drawinbox. Layoff. Explore.darwinbox.com. https://explore.darwinbox.com/hr-glossary/layoff#two
  4. Indeed Editorial Team. (2024, May 18). What Does Laid Off Mean? (And How to Handle Layoffs). Ca.indeed.com. https://ca.indeed.com/career-advice/career-development/what-does-laid-off-mean
  5. CFI Team. Laid Off. Corporatefinanceinstitute.com. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/career/laid-off/

Những câu hỏi thường gặp

Nhân viên có được bồi thường khi bị layoff không?

Thông thường, nhân viên bị Lay Off có thể nhận được gói trợ cấp thôi việc, tùy vào chính sách của công ty và quy định pháp luật địa phương.

Layoff có ảnh hưởng đến bảo hiểm y tế của nhân viên không?

Tất nhiên là có! Thường khi bị Lay Off, quyền lợi bảo hiểm y tế của nhân viên có thể bị chấm dứt. Tuy nhiên, một số công ty cung cấp bảo hiểm tạm thời trong một thời gian ngắn.

Công ty có phải thông báo trước khi layoff không?

Tùy vào luật pháp địa phương và quy mô Lay Off, công ty nên thông báo trước một khoảng thời gian nhất định cho nhân viên.

Những ngành nghề nào dễ bị Lay Off nhất?

Thông thường, những ngành chịu ảnh hưởng nặng nề bởi biến động kinh tế dễ bị Lay Off nhất, như sản xuất, xây dựng và bán lẻ.

📛CẢNH BÁO: MẠO DANH TINO GROUP LỪA ĐẢO - CẬP NHẬT THỦ ĐOẠN MỚI NĂM 2024 📛
This is default text for notification bar