phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty

Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty là gì? Vì sao phân tích kinh doanh của công ty lại quan trọng?

Một trong những bí quyết giúp các chủ doanh nghiệp chinh phục thành công là biết cách phân tích hoạt động kinh doanh của công ty mình. Nghe có vẻ mơ hồ nhưng hoạt động này chính là “chiếc chìa khóa” giúp nhà quản lý nhìn rõ bức tranh tổng thể của doanh nghiệp. Đồng thời, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty còn giúp doanh nghiệp định hướng “đường đi nước bước” trong tương lai.

Tìm hiểu về phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty là gì?

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nhà quản lý nghiên cứu, phân chia các hoạt động, quy trình và kết quả kinh doanh. Thông qua đó, nhà quản lý có thể hiểu rõ chất lượng của hoạt động kinh doanh bằng nhiều phương pháp phân tích khác nhau. Các phương pháp này có thể là so sánh, liên hệ, đối chiếu, tổng hợp để rút ra các quy luật, đặc điểm và xu hướng phát triển của đối tượng vừa nghiên cứu.

phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty

Đối với lĩnh vực quản lý kinh doanh, phân tích kinh doanh giúp nhà lãnh đạo nhìn nhận được các hiện tượng, thành quả kinh tế. Dựa vào thông tin thu thập được, nhà quản lý có thể xác định quan hệ cấu thành, nhân quả, nguồn gốc hình thành và quy luật phát triển. Sau đó, nhà lãnh đạo sẽ cung cấp các giải pháp khoa học để giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định cho tương lai.

Phân tích hoạt động kinh doanh là một nhánh của hệ thống quản lý kinh tế. Hoạt động này giúp thực hiện chức năng dự toán, điều chỉnh hoạt động kinh tế. Nếu doanh nghiệp là một hệ thống, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm các chức năng khác nhau. Chỉ cần một bộ phận hoạt động “lệch pha”, cả hệ thống sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, dẫn đến hỏng hóc, hư hại.

Điểm đặc trưng của phân tích hoạt động kinh doanh

Trong bối cảnh kinh tế chưa phát triển, các nguồn thông tin quản lý chưa nhiều và phức tạp, công tác phân tích công ty chỉ đơn thuần là các phép tính cộng, trừ, nhân, chia đơn giản.

Tuy nhiên, khi nền kinh tế bắt đầu phát triển mạnh mẽ, nhu cầu quản lý kinh tế mang tính quốc dân sẽ không ngừng tăng lên. Để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng phức tạp, nâng cao, hoạt động phân tích kinh doanh đã hình thành với hệ thống lý luận độc lập.

Có thể thấy, phân tích kinh doanh chính là thành quả của một quá trình hoạt động kinh doanh. Quá trình này biểu thị qua các chỉ tiêu kinh tế cụ thể và cộng hưởng cùng sự tác động của những nhân tố ảnh hưởng. Theo đó, kết quả của việc phân tích kinh doanh thuộc đối tượng phân tích là kết quả riêng biệt của từng khâu, từng giai đoạn trong quá trình hoạt động kinh doanh, bao gồm:

  • Kết quả của khâu chuẩn bị những yếu tố đầu vào.
  • Kết quả của quá trình tổ chức sản xuất.
  • Kết quả của giai đoạn tiêu thụ sản phẩm.
  • Kết quả tổng hợp của cả quá trình kinh doanh.
phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty

Đồng thời, phân tích kinh doanh của công ty có mối quan hệ bền chặt với các môn hoá học kinh tế, như:

  • Kinh tế ngành.
  • Kế toán.
  • Thống kê.
  • Tài chính.
  • Kế hoạch.
  • Định mức kinh tế – kỹ thuật.

Vì vậy, khi tiến hành phân tích, bạn cần liên hệ với các môn khoa học để quá trình nghiên cứu, phân tích trở nên chính xác, sâu sắc và toàn diện hơn. Hơn hết, một số vấn đề khi phân tích cũng không thể tách rời với các tác động qua lại của những môn khoa học khác.

Nội dung của phân tích hoạt động kinh doanh

Về cơ bản, nội dung của việc phân tích hoạt động kinh doanh cần đảm bảo phù hợp với các đối tượng cũng như diễn biến thực tế trong quá trình kinh doanh, sản xuất. Thông thường, các nội dung được phân tích chủ yếu là:

  • Chỉ tiêu kết quả kinh doanh, bao gồm: Sản phẩm, lợi nhuận, giá thành, doanh thu,…
  • Chỉ tiêu kết quả kinh doanh trong quan hệ với các chỉ tiêu khác như điều kiện sản xuất, bao gồm: đất đai, nguồn vốn, lao động,…

Để thực hiện tốt các nội dung này, quá trình phân tích hoạt động kinh doanh của công ty cần xác định chính xác đặc trưng về lượng của những giai đoạn. Đồng thời, trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần xác định xu hướng, nguyên nhân biến động, nhịp độ phát triển,…, trên thị trường.

phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty

Tầm quan trọng của phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

Công cụ quản lý kinh tế tối ưu

Về bản chất, phân tích hoạt động kinh doanh đóng vai trò như một công cụ quản lý kinh tế tối ưu. Phần lớn doanh nghiệp đều hoạt động kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Vì vậy, vấn đề cấp thiết của các doanh nghiệp là phải hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả.

Đề làm được điều này, doanh nghiệp cần đánh giá, kiểm tra kỹ lưỡng mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải xác định rõ điểm mạnh, điểm hạn chế của mình. Từ đó, doanh nghiệp sẽ bắt đầu tìm kiếm giải pháp, phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chính vì thế, việc tiến hành phân tích một cách toàn diện mọi hoạt động kinh doanh là điều cần thiết và vô cùng quan trọng. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi phân tích kinh doanh lại trở thành một công cụ điều tiết kinh tế tối ưu của mọi doanh nghiệp.

Phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh đóng vai trò tất yếu trong việc đánh giá, xem xét thực hiện các chỉ tiêu. Giải pháp này giúp doanh nghiệp nhìn nhận rõ ràng về “bức tranh” kinh doanh tổng thể mà mình đang vận hành.

phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty

Thông qua việc phân tích hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể xem xét thực hiện các mục tiêu hoạt động kinh doanh, những tồn tại, nguyên nhân khách quan/chủ quan và đề ra hướng giải quyết phù hợp. Đồng thời, phân tích hoạt động kinh doanh cũng là tiền đề để doanh nghiệp tận dụng triệt để thế mạnh của mình.

Kết quả từ việc phân tích kinh doanh chính là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển phương án kinh doanh dự phòng một cách hiệu quả nhất.

Gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Một lợi ích lớn của phân tích hoạt động kinh doanh là giải pháp này gắn liền với quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh có vai trò và tác động đối với doanh nghiệp trong việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh.

Bằng cách phân tích từng hiện tượng, từng phương diện của quá trình kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp điều hành các hoạt động cụ thể. Quá trình này được thực thi với sự tham gia của từng bộ phận chức năng trong doanh nghiệp.

Hơn hết, phân tích hoạt động kinh doanh là “sợi dây” gắn kết mọi hoạt động của các bộ phận. Từ đó, những hoạt động chung của doanh nghiệp sẽ được phối hợp một cách nhịp nhàng, logic hơn.

phan-tich-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty

Nhìn chung, phân tích hoạt động kinh doanh là hoạt động hết sức cần thiết, đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Hoạt động này gắn liền với quá trình kinh doanh, trở thành tiền đề giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định, phương hướng phát triển cho mình.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn lý giải được “Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty là gì?” cũng như tầm quan trọng của hoạt động này. Hãy nhớ theo dõi Tino Group để tiếp tục đón đọc những thông tin hữu ích khác, bạn nhé!

Những câu hỏi thường gặp

Khi nào cần thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh của công ty?

Không chỉ được thực hiện trong mỗi kỳ kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh còn được tiến hành trước khi triển khai các hoạt động kinh doanh.

Công cụ nào hỗ trợ phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả?

Một số công cụ giúp doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh doanh là:
– Microsoft Power BI.
– Tableau.
– Qiik.
– Domo.
– Looker.
– Tibco Spotfire.

Chi phí tư vấn phân tích hoạt động kinh doanh là bao nhiêu?

Tùy theo nhu cầu tư vấn, quy mô doanh nghiệp và định hướng phát triển, chi phí tư vấn hoạt động kinh doanh sẽ khác nhau. Bạn có thể lựa chọn các đơn vị hỗ trợ phân tích hoạt động kinh doanh nổi tiếng và tham khảo mức giá trước khi đưa ra lựa chọn.

Phân tích hoạt động kinh doanh nội bộ cần chú ý điều gì?

Có 2 yếu tố doanh nghiệp cần lưu ý khi phân tích kinh doanh nội bộ là:
Mối quan hệ giữa những bộ phận chức năng.
Văn hoá công ty.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Tổng đài miễn phí: 1800 6734
  • Email: info@tino.org
  • Website: www.tino.org