Logistic là làm gì? Vì sao Logistic lại quan trọng trong cuộc sống hiện đại? Đâu là các thành phần chính của hệ thống Logistic? Mời bạn cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết về Logistic qua bài viết dưới đây nhé!

Logistic là làm gì?

Logistic là việc quản lý toàn bộ quá trình thu thập, lưu trữ và vận chuyển nguồn lực đến điểm đích cuối cùng. Người chịu trách nhiệm quản lý Logistic (còn được gọi là chuyên viên Logistic) cần xác định các nhà phân phối và nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá hiệu quả cũng như khả năng tiếp cận của họ.

Trước đây thuật ngữ Logistic bắt nguồn từ quân đội, nhằm chỉ cách quân đội thu nhận, lưu trữ và di chuyển trang thiết bị, vật tư. Tuy nhiên, ngày nay, thuật ngữ này đã được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh, nhất là trong các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất.

Không đơn thuần là việc vận chuyển hàng hóa, Logistic còn bao gồm các hoạt động quan trọng trong chuỗi cung ứng, như quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển, tối ưu hoá việc sử dụng tài nguyên. Quản lý Logistic hiệu quả giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời hạn, tiết kiệm chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng.

(Theo bài viết: Logistics: What It Means and How Businesses Use It trên trang Investopedia).

Tầm quan trọng của Logistic

Logistic ảnh hưởng lớn đến nhiều khía cạnh khác của một doanh nghiệp. Đầu tư vào Logistic giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất, giảm chi phí, tăng tốc độ sản xuất, kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, sử dụng không gian kho thông minh hơn, tăng trải nghiệm khách hàng,…

Mỗi yếu tố này đều đóng góp đáng kể vào sự thành công của một doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Logistics còn bao gồm cả việc quản lý hàng trả lại để tối đa hóa doanh thu từ các sản phẩm này. Tóm lại, Logistic là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự phát triển và tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.

7 vai trò nổi bật của Logistic

Logistic đóng vai trò không thể thiếu trong mọi hoạt động kinh doanh, từ việc đảm bảo sự di chuyển của hàng hóa đến việc hoàn tất các giao dịch. Dưới đây là 7 vai trò quan trọng của logistic, mỗi vai trò đóng góp một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

1. Nguồn cung nguyên liệu

Vai trò đầu tiên của logistic là tìm kiếm và quản lý nguồn cung nguyên liệu. Không chỉ đơn giản là tìm nhà cung cấp có giá thấp nhất, logistic còn bao gồm việc tính toán và quản lý các yếu tố khác như chậm trễ đặt hàng, thứ hạng ưu tiên của đối thủ, chi phí dịch vụ phụ trợ, và phí vận chuyển tăng do khoảng cách hoặc quy định pháp lý. Việc chọn đúng nguồn cung nguyên liệu yêu cầu sự hiểu biết và quản lý toàn diện các yếu tố này, được gọi là “chiến lược nguồn cung” và logistic đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.

2. Vận chuyển hàng hóa

Vận chuyển là cốt lõi của logistic, bao gồm việc di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, như đường hàng không hay đường bộ, và nhà vận chuyển tốt nhất dựa trên chi phí, tốc độ và khoảng cách. Đối với các lô hàng quốc tế, quản lý logistic cần cập nhật về thuế quan, tuân thủ quy định, và các thủ tục hải quan. Quản lý vận chuyển không chỉ đơn giản là điều phối hàng hóa mà còn bao gồm việc theo dõi lộ trình, quản lý hóa đơn và báo cáo hiệu suất.

3. Hoàn tất đơn hàng

Hoàn tất đơn hàng là quá trình “lựa chọn” hàng từ kho theo yêu cầu của khách hàng, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển đến tay khách hàng. Đây là phần cốt lõi trong chuỗi logistic phân phối cho khách hàng. Logistic đảm bảo rằng mỗi đơn hàng được xử lý chính xác, từ khâu chọn lựa sản phẩm cho đến giao hàng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm.

4. Quản lý kho bãi

Logistic không chỉ liên quan đến việc lưu trữ ngắn hạn và dài hạn, mà còn bao gồm việc quản lý không gian kho bãi một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp kho, bố trí hàng hóa theo mức độ di chuyển, và quản lý các yêu cầu đặc biệt như kho lạnh hay các điểm bốc dỡ. Tối ưu hóa không gian kho bãi giúp giảm chi phí lưu trữ và tăng cường hiệu suất vận hành của toàn bộ chuỗi cung ứng.

5. Dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu là một phần không thể thiếu của logistic, giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng họ không bao giờ thiếu hụt các sản phẩm hoặc nguyên liệu quan trọng, đồng thời không bị thừa hàng tồn kho gây lãng phí vốn. Logistic sử dụng các kỹ thuật dự báo để duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu, đảm bảo rằng hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần thiết mà không lãng phí tài nguyên.

6. Quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho là việc sử dụng các kỹ thuật để lên kế hoạch cho nhu cầu tăng cao trong các mùa hoặc sản phẩm đang có xu hướng, giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận cao và xoay vòng hàng tồn kho nhanh chóng. Ngoài ra, quản lý tồn kho hiệu quả còn giúp điều chuyển sản phẩm từ những khu vực có nhu cầu thấp đến những nơi có nhu cầu cao, thay vì bán với giá giảm để giải phóng hàng tồn kho.

7. Quản lý chuỗi cung ứng

Logistic là mối liên kết quan trọng trong chuỗi cung ứng, đảm bảo sự di chuyển của hàng hóa từ nhà cung cấp đến nhà sản xuất, từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, và cuối cùng là đến người mua. Chuỗi cung ứng là một chuỗi các giao dịch liên kết với nhau, và nếu logistic gặp trục trặc, toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến gián đoạn trong việc cung ứng hàng hóa, gây ra tổn thất cho doanh nghiệp.

5 thành phần của hệ thống Logistic

Hệ thống Logistic hiệu quả được cấu thành từ nhiều thành phần cơ bản, mỗi thành phần đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, quản lý và vận chuyển một cách chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là 5 thành phần chính của hệ thống Logistic.

1. Kho bãi

Kho bãi là thành phần quan trọng trong hệ thống logistic, quyết định đến hiệu quả của việc lưu trữ và tìm kiếm hàng hóa. Hệ thống quản lý kho bãi giúp xác định vị trí chính xác của từng sản phẩm trên các kệ hàng, từ đó tối ưu hóa quá trình chọn và đóng gói đơn hàng. Việc sắp xếp khoa học không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác trong việc hoàn thành các đơn hàng, tránh tình trạng lãng phí thời gian khi tìm kiếm sản phẩm trong kho.

2. Kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho là yếu tố then chốt trong việc quản lý không gian lưu trữ và duy trì số lượng hàng hóa hợp lý. Hệ thống logistic cần tích hợp với các công cụ quản lý tồn kho để xác định các mặt hàng kém hiệu quả, những sản phẩm có nguy cơ hết hàng, và những sản phẩm bán chạy cần được ưu tiên bổ sung. Quản lý tốt hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa, đồng thời đảm bảo luôn có sẵn các sản phẩm quan trọng khi cần.

3. Xử lý vật liệu

Xử lý vật liệu liên quan đến quá trình thu nhận, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa đến điểm đến cuối cùng. Khu vực nhận hàng riêng biệt giúp tách biệt lô hàng mới với hàng đã được kiểm định, ngăn chặn việc hàng hóa không đạt chất lượng đi vào chuỗi cung ứng. Quá trình này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp duy trì tính liên tục và hiệu quả của toàn bộ hệ thống logistic.

4. Đóng gói

Đóng gói là bước quan trọng nhằm bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa bị hư hỏng không chỉ làm tăng chi phí thay thế mà còn gây mất doanh thu, đặc biệt nếu khách hàng nhận được sản phẩm bị hư hỏng. Sử dụng bao bì nhẹ, gọn nhưng đủ bền để chịu va đập, và gói các mặt hàng dễ vỡ bằng băng keo chuyên dụng, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng trong tình trạng tốt nhất.

5. Vận chuyển

Vận chuyển là quá trình di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác, ví dụ như từ kho bãi đến tay khách hàng. Hệ thống logistic cần bao gồm cả dịch vụ giao hàng chặng cuối, theo dõi lô hàng, và hợp tác với các đơn vị vận chuyển để có được mức giá ưu đãi. Việc quản lý tốt quá trình vận chuyển không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng việc đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm yêu cầu.

4 biện pháp tối ưu hoá hệ thống Logistic

Logistic là một yếu tố quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là 4 biện pháp tối ưu giúp bạn tối ưu hoá hệ thống Logistic.

#1. Tận dụng mức giá vận chuyển chiết khấu

Để tối ưu hoá chi phí Logistic, doanh nghiệp có thể tận dụng mức chi phí vận chuyển được chiết khấu. Trên thực tế, chi phí vận chuyển hằng năm mà doanh nghiệp cần chi trả có thể lên đến 9%. Tuy nhiên, có không ít doanh nghiệp trẻ lại không biết đến khoản chi phí này.

Thông thường, các đơn vị vận chuyển sẽ ưu đãi với mức giá thấp hơn cho các đơn hàng số lượng lớn. Thế nên, nếu biết cách tận dụng các chương trình khuyến mại, ưu đãi từ các đơn vị vận chuyển, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được kha khá chi phí.

#2. Thiết kế kho bãi tối ưu

Thay vì mở rộng không gian kho bãi, doanh nghiệp nên tập trung vào việc tối ưu hóa thiết kế kho hiện tại để tận dụng tối đa diện tích. Một số biện pháp thiết kế phổ biến là:

• Sử dụng giá kệ cao hoặc xếp chồng lên nhau.
• Thiết lập các khu vực chọn và đóng gói riêng biệt.
• Phân loại hàng tồn kho theo danh mục để dễ tìm kiếm.
• Dán nhãn rõ ràng cho các khu vực lưu trữ.
• Đặt các mặt hàng bán chạy gần khu vực đóng gói.

Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, sự thay đổi trong thiết kế còn làm tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

#3. Áp dụng quy tắc tối ưu hóa tuyến đường

Tối ưu hóa tuyến đường là giải pháp hữu hiệu để doanh nghiệp xác định các tuyến đường hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất khi vận chuyển hàng hoá. Đối với biện pháp này, doanh nghiệp cần chọn các kho bãi gần với địa điểm giao hàng để giảm khoảng cách di chuyển và chi phí nhiên liệu.

Xây dựng hệ thống tuyến đường thông minh giúp doanh nghiệp giao hàng nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu nhận hàng từ 2 – 3 ngày hoặc thậm chí là trong ngày. Bên cạnh đó, các quy tắc tối ưu hóa tuyến đường còn giảm thiểu những tình huống bất ngờ phát sinh, như vấn đề về thời tiết hoặc tắc nghẽn giao thông.

#4. Đầu tư vào chuỗi cung ứng

Tự động hoá chuỗi cung ứng là một trong những cách hữu hiệu nhất để tối ưu hệ thống Logistic. Các công nghệ này tích hợp với hệ thống quản lý Logistic và kho bãi để đơn giản quá trình vận chuyển hàng hoá. Đầu tư vào chuỗi cung ứng giúp giảm thiểu các công việc mang tính lặp lại.

Trong kỷ nguyên thương mại điện tử mạnh mẽ, Logistic đóng vai trò ngày càng quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ vào Logistic sẽ giúp doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi của thị trường, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Hy vọng bài viết trên sẽ là nguồn thông tin hữu ích khi bạn tìm hiểu về Logistic. Hãy tiếp tục theo dõi Tino Group để đón đọc những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1. Will Kenton. (2024, August 18). Logistics: What It Means and How Businesses Use It. Investopedia.com. https://www.investopedia.com/terms/l/logistics.asp
2. Abby Jennkins. (2024, April 04). What is Logistics? Importance, Benefits, and Examples. Netsuite.com. https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/logistics.shtml
3. Elise Dopson. (2024, Jun 20). What Is Logistics? Meaning, Benefits and Examples. Shopify.com. https://www.shopify.com/blog/what-is-logistics
4. Anna Thompson. (2023, March 13). WHAT IS LOGISTICS? MEANING, PROCESSES, FUNCTIONS AND EXAMPLES. Dhl.com. https://www.dhl.com/discover/en-pk/logistics-advice/import-export-advice/what-is-logistics

Những câu hỏi thường gặp