Trên chặng đường hình thành và phát triển, mọi doanh nghiệp đều sở hữu một khối lượng tài sản nhất định. Đó có thể là cơ sở vật chất, các thiết bị đầu tư lâu dài hoặc bất kỳ đồ dùng có giá trị nào. Vì vậy, doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý lâu dài. Top 5 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp dưới đây sẽ giúp bạn hoàn thành tốt điều đó.

Tổng quan về phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp

Thế nào là phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý tài sản là hệ thống trực tuyến có nhiệm vụ theo dõi và kiểm soát tình trạng tài sản của một doanh nghiệp. Hoạt động chính của phần mềm là thu thập, phân tích và lưu trữ thông tin, dữ liệu về tình hình thực tế cũng như những biến động có liên quan đến tài sản của doanh nghiệp.

Thông qua chuỗi dữ liệu thu thập được, phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành, nâng cấp, bảo trì những tài sản đang hoặc có nguy cơ hỏng học. Thậm chí, phần mềm còn giúp bạn loại bỏ những tài sản không còn sử dụng được. Tài sản được đề cập ở bài viết này là các vật dụng hữu hình như: cơ sở hạ tầng, thiết bị, máy móc,…

Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp

Dễ sử dụng, dễ quản lý

Phần mềm cung cấp một hệ thống duy nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm kê và quản lý tài sản của mình. Với sự hỗ trợ của phần mềm, bạn sẽ nắm bắt toàn bộ thông tin về tài sản mà không cần đến sổ sách, giấy tờ phức tạp như phương pháp truyền thống.

Đặc biệt, phần mềm sẽ lưu trữ mọi thông tin trên một nền tảng duy nhất. Vì vậy, bạn có thể chia sẻ thông tin đến bất kỳ bộ phận nào và quản lý hiệu quả hơn.

Theo dõi tài sản từ xa

Tất cả các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp đều hoạt động dựa trên một hệ thống trực tuyến. Đặc biệt, hệ thống này cũng rất tương quan và thân thiện trên các thiết bị điện tử. Vì vậy, người quản lý có thể dễ dàng truy cập và theo dõi tình hình tài sản mọi lúc mọi nơi.

Bên cạnh đó, những người có quyền truy cập phần mềm sẽ nhận được mọi thông báo liên quan đến tài sản. Điều này giúp quy trình theo dõi và kiểm soát tài sản được công khai, minh bạch hơn.

Cập nhật thông tin tài sản chính xác

Toàn bộ khối lượng tài sản trong doanh nghiệp sẽ được phần mềm cập nhật đầy đủ các thông tin như: hiệu năng làm việc, thời gian sử dụng, mức độ sử dụng,…

Nhờ đó, người quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát tình trạng của tài sản và nhanh chóng đưa ra phương án giải quyết. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế các vấn đề thất thoát hoặc hao mòn không cần thiết.

Phân quyền, giới hạn quyền truy cập

Các phần mềm quản lý tài sản đều cung cấp tính năng phân chia quyền truy cập. Thông tin, dữ liệu về tài sản đối với một doanh nghiệp cực kỳ quan trọng và nhạy cảm. Vì vậy, nếu không có tính năng giới hạn quyền truy cập, doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Bên cạnh đó, tính năng này giúp doanh nghiệp nâng cao tính bảo mật.

Top 5 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất

Phần mềm Faceworks

Chắc hẳn nhiều doanh nghiệp đã quá “quen mặt” với phần mềm quản lý tài sản Faceworks. Tích hợp những tính năng và công nghệ hiện đại nhất, Faceworks đã thành công chinh phục được hàng triệu người dùng. Khi sử dụng phần mềm, bạn có thể truy cập và theo dõi tài sản của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi trên các trình duyệt web. Đặc biệt, phần mềm còn hoạt động rất tốt trên các thiết bị khác nhau như smartphone hay máy tính bảng.

Để nâng cao hiệu suất và chất lượng tài sản, phần mềm Faceworks đảm nhiệm một số tính năng như: cập nhật thông tin tài sản chi tiết, theo dõi tình trạng tài sản, cung cấp thông tin bảo trì, bảo dưỡng tài sản, nhật ký vận hành của tài sản,…

Bên cạnh đó, Faceworks cho phép doanh nghiệp tự thiết lập thêm các tính năng hoặc module phù hợp để quản lý tài sản hiệu quả hơn. Faceworks là một phần mềm linh hoạt, tối ưu, đáp ứng toàn bộ nhu cầu sử dụng của người dùng.

Phần mềm Bravo

“Ngôi vị” tiếp theo trong top các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất đó chính là Bravo. Phần mềm sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết nhất để hỗ trợ doanh nghiệp. Đặc biệt, quản lý tài sản là tính năng nổi bật nhất của Bravo và được đánh giá rất cao.

Không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì khả năng hoạt động và nâng cao hiệu quả làm việc. Bravo còn có nhiệm vụ: thống kê tài sản, báo cáo mức độ sử dụng sản phẩm, lập và in phiếu về các biến động tài sản, quản lý hàng tồn kho, kế toán,…

Bravo cung cấp một giao diện trực quan, dễ thao tác, giúp người dùng có thể trải nghiệm phần mềm toàn diện hơn.

Phần mềm Mona House

Đối với những doanh nghiệp hoạt động bên lĩnh vực cho thuê phòng trọ, nhà trọ hoặc khách sạn, Mona House chính là phần mềm tốt nhất giúp bạn quản lý tài sản hiệu quả.

Phần mềm cho phép các chủ nhà trọ, khách sạn kiểm soát hiệu quả toàn bộ bất động sản của mình. Đồng thời, bạn cũng có thể quản lý vật tư, cơ sở vật chất đi kèm trong quá trình kinh doanh.

Mona House phù hợp với các thiết bị điện tử thông minh như: smartphone hay máy tính bảng. Và dù bạn sử dụng hệ điều hành Android hay iOS đều có thể sử dụng Mona House một cách tốt nhất.

Phần mềm MMSoft Pulseway

MMSoft Pulseway rất đáng để các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn cân nhắc sử dụng. Phần mềm này được đánh giá cao về tính năng quản lý tài sản chuyên nghiệp và tối ưu nhất.So với những phần mềm khác, MMSoft Pulseway có tính năng rất mạnh mẽ để quản lý những tài sản hoặc cơ sở vật chất phức tạp, quy mô lớn.

Điểm cộng tiếp theo khi sử dụng MMSoft Pulseway đó chính là khả năng cấp quyền và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp. Bạn có thể giao tiếp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp thông qua phần mềm.

Đặc biệt, phần mềm có cấu hình mạnh nên có khả năng bảo mật cực kỳ hiệu quả, nhận được nhiều sự tin tưởng từ người dùng hơn.

Phần mềm XMan-AMS

XMan-AMS là cái tên cuối cùng Tino Group muốn giới thiệu đến bạn trong danh sách các phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp tốt nhất. Lợi thế của phần mềm là phương thức quản lý chặt chẽ, chuyên nghiệp, tạo ra sự nhất quán và giúp doanh nghiệp hạn chế tính trạng thất thoát tài sản tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài sản giúp tiết kiệm thời gian, chi phí thấp thì XMan-AMS chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Dựa trên những quy chuẩn của nhà nước, XMan-AMS giúp doanh nghiệp bạn kiểm soát tài sản và theo dõi chúng một cách an toàn, bảo mật cao.

Không những thế, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên xây dựng các bản báo cáo tài sản chính xác, trực quan để gửi lên cấp trên. Các bộ phận kiểm toán, kế toán và quản lý công nợ khách hàng cũng có thể sử dụng XMan-AMS để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Quản lý tài sản là một công việc tất yếu và vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã chọn lựa được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

FAQs về phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Email: info@tino.org
• Website: www.tino.org