Kinh doanh là một hoạt động tạo doanh thu được nhiều người chọn lựa. Không chỉ giúp phát triển năng lực cá nhân, kinh doanh còn là phương thức làm giàu, bởi “phi thương bất phú”. Để quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký kinh doanh qua mạng nhanh chóng, dễ dàng.
Tìm hiểu về đăng ký kinh doanh qua mạng
Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?
Hiện nay, để “bắt sóng” kịp xu hướng công nghệ số, chính phủ đã cho ra mắt phương thức đăng ký kinh doanh qua mạng. Với hình thức này, doanh nghiệp sẽ giảm bớt áp lực về thủ tục cũng như tiết kiệm thời gian cho quá trình đăng ký.
Vậy, đăng ký kinh doanh qua mạng là gì?
Theo nghị định số 78/2015/NĐ-CP và nghị định bổ sung 108/2018/NĐ/CP, đăng ký kinh doanh qua mạng là quá trình chủ sở hữu doanh nghiệp thực hiện đăng ký, xác nhận thông tin về doanh nghiệp qua Cổng thông tin Quốc gia.
Đăng ký kinh doanh qua mạng còn bao gồm cả việc doanh nghiệp: sửa đổi thông tin đăng ký, nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hoặc giấy xác nhận thông tin đăng ký trực tuyến.
Cách thức đăng ký kinh doanh qua mạng
Xem xét trên khoản 1 điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có hai cách thức đăng ký kinh doanh qua mạng, bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số
- Đăng ký bằng tài khoản
Đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số
Chữ ký số là một dạng chữ ký được tạo nên từ các phương pháp điện tử, có khả năng thay thế chữ ký thông thường hoặc các dấu mộc trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử theo các định dạng cơ bản như: doc, pdf, docx,… Toàn bộ hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản
Đối với hình thức này, doanh nghiệp cần có tài khoản được tạo từ hệ thống của Cổng thông tin quốc gia. Đặc biệt, mỗi tài khoản chỉ được cấp cho một cá nhân đại diện cho công ty, doanh nghiệp. Cá nhân này có trách nhiệm trước pháp luật về việc cung cấp thông tin đăng ký chính xác và hợp pháp.
Giữa hai phương thức trên, cách đăng ký kinh doanh bằng tài khoản dễ thực hiện, nhanh chóng và được chọn lựa nhiều hơn so với cách đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số.
Ưu điểm và hạn chế khi đăng ký kinh doanh qua mạng
Ưu điểm khi đăng ký kinh doanh qua mạng
So với phương pháp đăng ký kinh doanh truyền thống, đăng ký kinh doanh qua mạng ít rườm rà, phức tạp hơn. Bên cạnh đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn cách thức đăng ký này bởi một số lý do sau:
- Doanh nghiệp linh hoạt và chủ động hơn về mặt thời gian khi đăng ký kinh doanh qua mạng
- Chỉ cần một chiếc máy tính có kết nối Internet, doanh nghiệp đã có thể đăng ký kinh doanh mọi lúc, mọi nơi
- Doanh nghiệp có thể nộp, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận giấy chứng nhận qua mạng
- Tiết kiệm thời gian, chi phí cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trên những địa bàn khác nhau
- Mọi thủ tục đăng ký, quá trình kê khai đều rất đơn giản, rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục
- Quá trình thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng luôn đảm bảo được tính công khai, minh bạch và quyền lợi của chủ sở hữu
- Tránh tình trạng sai sót, lạc mất giấy tờ trong quá trình kê khai, lưu trữ và xử lý hồ sơ, chứng từ
Hạn chế khi đăng ký kinh doanh qua mạng
Ngoài những ưu điểm vượt trội, đăng ký kinh doanh qua mạng cũng có một số điểm hạn chế, như
- Tương đối bất cập với những người chưa đủ thành thạo về công nghệ, quy trình đăng ký và bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
- Không được hỗ trợ tư vấn cụ thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh, mọi thông tin trao đổi đều thực hiện trực tuyến
- Doanh nghiệp vẫn phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp bản cứng và nhận kết quả
Một số điều kiện đăng ký kinh doanh qua mạng
- Doanh nghiệp phải có đủ các giấy tờ, chứng từ với nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định và thể hiện dưới các định dạng văn bản điện tử
- Thông tin doanh nghiệp kê khai trên Cổng thông tin Quốc gia phải đảm bảo độ chi tiết, chính xác và đầy đủ như các thông tin trong hồ sơ bằng giấy, bao gồm: số điện thoại, địa chỉ, email,…, của người nộp hồ sơ
- Hồ sơ điện tử phải được xác thực qua bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền
- Đối với các trường hợp ủy quyền cũng phải có đầy đủ giấy tờ, chứng từ theo quy định
Hướng dẫn đăng ký doanh qua mạng
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Như đã chia sẻ, toàn bộ hồ sơ dùng để đăng ký kinh doanh qua mạng cần được tạo trực tuyến hoặc scan từ văn bản giấy. Những hồ sơ này có định dạng: .doc, .docx hoặc .pdf và đảm bảo tương thích với nội dung của hồ sơ giấy.
Ngoài ra, tuy theo mô hình hoạt động mà doanh nghiệp sẽ cung cấp giấy tờ, chứng từ khác nhau, trong đó có thể kể đến như:
- Bản sao công chức CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu, cổ đông hoặc cá nhân có nhiệm vụ nộp hồ sơ
- Bản công chứng xác nhận đăng ký kinh doanh, thành lập tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy phép đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ doanh nghiệp, danh sách thành viên/hội đồng cổ đông/nhà đồng sáng lập
- Cá nhân đại diện nộp hồ sơ cần có văn bản ủy quyền, hợp đồng dịch vụ hoặc giấy giới thiệu với tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ
- Cá nhân đại diện nộp hồ sơ cần cung cấp bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia
Bước 1: Truy cập vào hệ thống Cổng thông tin Quốc gia bằng đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Click vào “Đăng ký qua mạng”.
Bước 2: Chọn mục “Tạo tài khoản mới”
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để đăng ký kinh doanh
Sau đó điền mã và chọn “Đăng ký”
Đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email để bạn xác nhận.
Các bước đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Sau khi thiết lập tài khoản thành công, bạn cần tiến hành đăng nhập để đăng ký trực tuyến -> Chọn mục “Dịch vụ công” -> “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”
Bước 2: Tiếp tục chọn “Đăng ký doanh nghiệp”
Bước 3: Hệ thống đề xuất 2 phương thức để bạn đăng ký kinh doanh qua mạng, bao gồm: sử dụng chữ ký số và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Tại “Phương thức nộp hồ sơ” -> Click vào một trong hai lựa chọn: “Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng” hoặc “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
Trong bài viết này, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn đăng ký kinh doanh bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký.
Bước 4: Tại mục “Chọn loại đăng ký trực tuyến”:
- “Thành lập mới”: Dành cho doanh nghiệp lần đầu đăng ký kinh doanh qua mạng
- “Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp”: Dành cho doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh qua mạng nhưng muốn bổ sung, cập nhật thông tin mới
Bước 5:
- Nếu bạn lần đầu đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp:
Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” -> Click “Tiếp theo”
Chọn các mục phù hợp với doanh nghiệp/đơn vị của bạn -> Click vào “Tiếp theo” để đăng ký
- Nếu bạn có nhu cầu thay đổi, bổ sung hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp:
Tại mục “Chọn loại đăng ký trực tuyến” -> chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” -> Click “Tiếp theo”
Điền mã số doanh nghiệp để hệ thống cập nhật thông tin về doanh nghiệp bạn -> Click “Tiếp theo”
Tiến hành bổ sung, cập nhật hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp chính xác theo hồ sơ.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn chỉ cần xác nhận nộp hồ sơ là hoàn tất quá trình. Lưu ý, toàn bộ hồ sơ bạn cần cung cấp đều phải chuyển sang định dạng pdf trước khi nộp.
Bước 6: Thanh toán lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ -> Chọn “Thanh toán” -> Thanh toán sẽ được thực hiện qua các tài khoản ngân hàng nội địa có đăng ký thanh toán trực tuyến. Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ gửi giấy biên nhận và phiếu xác nhận thanh toán.
Sau khi hoàn tất các bước đăng ký, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra và xử lý. Nếu có bất kỳ thông báo nào, hệ thống sẽ tự động gửi đến email và tài khoản của doanh nghiệp. Vì vậy, trong thời gian này, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra email để không bỏ lỡ thông báo.
Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình đăng ký kinh doanh. Tino Group chúc bạn thành công và kinh doanh thuận lợi.
FAQs về đăng ký kinh doanh qua mạng
Nhận kết quả đăng ký kinh doanh bằng cách nào?
Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả đăng ký kinh doanh qua Email nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ của bạn chưa hợp lệ, bạn cần phải bổ sung, cập nhật theo đúng quy định.
Lấy kết quả đăng ký kinh doanh ở đâu?
Sau khi đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp sẽ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để lấy kết quả.
Trường hợp nào không cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh?
– Thông tin cổ đông trong công ty cổ phần có sự thay đổi
– Cổ đông sáng lập có sự thay đổi
Trường hợp nào không được thay đổi hồ sơ đăng ký kinh doanh?
– Doanh nghiệp vi phạm tiêu chuẩn của cơ quan đăng ký kinh doanh, bị tịch thu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bị ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Đang trong quá trình giải thể
– Yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an
Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tổng đài miễn phí: 1800 6734
- Email: info@tino.org
- Website: www.tino.org