Khi nào bạn cần một mẫu tờ trình xin ý kiến cấp trên? Từ việc xin phê duyệt ngân sách cho đến triển khai dự án mới, tờ trình luôn là một phần quan trọng giúp công việc tiến triển thuận lợi. Trong bài viết dưới đây, Tino Group sẽ cung cấp đến bạn các mẫu tờ trình thông dụng, cách soạn thảo chuẩn chỉnh và các bí quyết viết tờ trình hiệu quả. Mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây bạn nhé!
Tờ trình là gì?
Mẫu tờ trình là loại tài liệu văn bản được thiết kế nhằm thông báo vấn đề, đưa ra ý kiến, đề xuất giải pháp hoặc yêu cầu sự chỉ đạo từ cá nhân, nhóm hoặc các tổ chức có thẩm quyền quyết định. Thông thường, mẫu tờ trình được dùng trong các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày, phê duyệt cho các vấn đề cần giải quyết.
Mẫu tờ trình cung cấp cấu trúc rõ ràng và hướng dẫn chi tiết để người viết có thể soạn thảo một cách chính xác, hiệu quả. Các phần cơ bản trong tờ trình bao gồm:
- Tiêu đề.
- Nội dung vấn đề.
- Lý do trình bày.
- Đề nghị cụ thể.
- Thông tin liên hệ.
Không chỉ đảm bảo tính logic, đầy đủ và chuẩn xác, sử dụng mẫu còn giúp người dùng tiết kiệm thời gian, công sức. Việc soạn thảo tờ trình đòi hỏi người viết tuân thủ các nguyên tắc và quy định nhất định, đảm bảo thông tin được trình bày một cách mạch lạc, có tính thuyết phục cao. Ngoài ra, mẫu tờ trình thường yêu cầu chữ ký, cam kết của người viết, thể hiện trách nhiệm và đảm bảo tính xác thực của tài liệu được gửi đến cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Các nội dung chính của tờ trình
Tờ tường trình thường được chia thành 3 phần chính, mỗi phần sẽ có mục đích rõ ràng nhằm đảm bảo nội dung được trình bày đầy đủ thông tin, mạch lạc.
Phần 1: Mở đầu
Phần này tập trung vào việc nêu rõ lý do làm tờ trình. Người viết cần trình bày ngắn gọn và súc tích lý do thực hiện tờ trình, nêu rõ tình hình thực tế hoặc nhu cầu cấp bách cần giải quyết. Đồng thời, phần mở đầu cũng cần ghi rõ cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền nhận tờ trình này để họ nắm bắt nhanh chóng mục đích của tài liệu.
Phần 2: Nội dung đề xuất
Đây là phần trọng tâm của tờ trình. Vì vậy, người viết cần trình bày cụ thể các ý kiến và đề xuất nhằm giải quyết vấn đề. Nội dung trong phần này phải được diễn đạt rõ ràng, chi tiết để người đọc dễ dàng hiểu được ý định và mục tiêu của tờ trình. Đề xuất phải mang tính khả thi, thể hiện trách nhiệm và khả năng thực hiện của người đề xuất.
Phần 3: Kiến nghị và xin ý kiến phê duyệt
Trong phần cuối cùng, người viết sẽ đưa ra kiến nghị, xin phép hoặc yêu cầu sự hỗ trợ từ cấp trên để có thể triển khai đề xuất đã nêu. Đây là phần kết luận nhằm xin cấp trên phê duyệt hoặc hỗ trợ điều kiện để thực hiện đề xuất trong tờ trình.
Một số tờ trình thông dụng
#1. Tờ trình chung
Tờ trình chung là loại tờ trình cơ bản, sử dụng khi cần đề xuất hoặc báo cáo về một vấn đề cụ thể lên cấp trên. Loại tờ trình này thường dùng trong các hoạt động hằng ngày của tổ chức để thông báo tình hình, trình bày ý kiến hoặc đề xuất các phương án nhằm giải quyết một nhu cầu hoặc tình huống nào đó. Tờ trình chung giúp đơn giản hóa quy trình báo cáo, đảm bảo các ý kiến và đề xuất được xem xét một cách chính thức.
Tải mẫu tại đây.
#2. Tờ trình đề nghị khen thưởng
Tờ trình đề nghị khen thưởng được sử dụng để trình lên cấp trên về việc khen thưởng cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc. Nội dung của tờ trình này nêu rõ lý do đề nghị, các thành tích đạt được và đề xuất mức khen thưởng phù hợp. Đây là hình thức khuyến khích tinh thần làm việc tích cực trong tổ chức, đảm bảo ghi nhận và tôn vinh đóng góp của các cá nhân hoặc nhóm trong công việc.
Tải mẫu tại đây.
#3. Tờ trình bổ nhiệm cán bộ
Tờ trình bổ nhiệm cán bộ là văn bản đề xuất việc bổ nhiệm một cá nhân vào vị trí mới trong tổ chức. Tờ trình này bao gồm thông tin về cá nhân được đề xuất bổ nhiệm, lý do bổ nhiệm và mô tả ngắn gọn về trách nhiệm của vị trí mới. Loại tờ trình này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước nhằm bảo đảm sự minh bạch và chính thức hóa quá trình thăng tiến hoặc thay đổi nhân sự.
Tải mẫu tại đây.
#4. Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự
Tờ trình xin tuyển dụng nhân sự được sử dụng khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho các vị trí còn trống hoặc cần bổ sung. Nội dung tờ trình sẽ nêu rõ lý do cần tuyển dụng, số lượng và yêu cầu cụ thể của vị trí tuyển dụng. Loại tờ trình này giúp cấp trên xem xét và phê duyệt nhanh chóng, từ đó tổ chức có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự.
Tải mẫu tại đây.
#5. Tờ trình xin phê duyệt
Tờ trình xin phê duyệt được sử dụng để xin ý kiến và sự chấp thuận của cấp trên cho một dự án, kế hoạch hoặc ý tưởng. Phần nội dung của tờ trình này trình bày rõ ràng về dự án, lý do cần phê duyệt và những lợi ích có thể đạt được. Tờ trình xin phê duyệt giúp các tổ chức bảo đảm quy trình được xem xét kỹ lưỡng trước khi triển khai.
Tải mẫu tại đây.
#6. Tờ trình xin kinh phí chung
Tờ trình xin kinh phí chung được lập ra nhằm trình bày nhu cầu tài chính để thực hiện các hoạt động cụ thể trong tổ chức. Nội dung tờ trình sẽ bao gồm lý do cần kinh phí, số tiền đề xuất và mục đích sử dụng. Loại tờ trình này giúp cấp trên xem xét và phân bổ ngân sách một cách hợp lý, bảo đảm nguồn lực tài chính được sử dụng đúng mục đích.
Tải mẫu tại đây.
#7. Tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị
Tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị đề xuất việc cấp ngân sách cho việc mua sắm các công cụ hoặc trang thiết bị cần thiết cho công việc. Nội dung tờ trình này nêu rõ các loại thiết bị cần mua, lý do và lợi ích khi có thiết bị mới. Việc sử dụng loại tờ trình này giúp tổ chức có nguồn tài chính phù hợp để đầu tư vào trang thiết bị, nâng cao hiệu quả làm việc.
Tải mẫu tại đây.
#8. Tờ trình xin điều động nhân sự đột xuất
Tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị đề xuất việc cấp ngân sách cho việc mua sắm các công cụ hoặc trang thiết bị cần thiết cho công việc. Nội dung tờ trình này nêu rõ các loại thiết bị cần mua, lý do và lợi ích khi có thiết bị mới. Việc sử dụng loại tờ trình này giúp tổ chức có nguồn tài chính phù hợp để đầu tư vào trang thiết bị, nâng cao hiệu quả làm việc.
Tải mẫu tại đây.
#9. Tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp
Tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp đề xuất việc phân bổ ngân sách cho các dự án, hoạt động kinh doanh hoặc kế hoạch phát triển trong nội bộ công ty. Tờ trình này sẽ trình bày chi tiết lý do cần kinh phí, mục tiêu cụ thể và mức chi phí đề xuất. Đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực để doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, bảo đảm nguồn lực được sử dụng hợp lý.
Tải mẫu tại đây.
#10. Tờ trình xin in ấn đồng phục cho cán bộ nhân viên
Tờ trình xin in ấn đồng phục cho cán bộ nhân viên được lập ra nhằm đề xuất kinh phí và phê duyệt việc in ấn, phân phối đồng phục cho nhân viên. Tờ trình này bao gồm lý do cần đồng phục, lợi ích cho hình ảnh công ty và chi phí dự kiến. Loại tờ trình này giúp đảm bảo sự thống nhất và chuyên nghiệp trong tập thể nhân viên, nâng cao hình ảnh của tổ chức.
Tải mẫu tại đây.
#11. Tờ trình nghị định 30
Tờ trình nghị định 30 được soạn thảo nhằm đề xuất áp dụng hoặc thực hiện theo nghị định 30 trong các cơ quan hoặc tổ chức. Nội dung tờ trình này bao gồm tóm tắt các quy định của nghị định và lý do cần thiết áp dụng, cùng các đề xuất thực hiện cụ thể. Việc lập tờ trình này giúp tổ chức tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và bảo đảm hoạt động quản lý được thực hiện đúng theo quy định nhà nước.
Tải mẫu tại đây.
Bí quyết soạn thảo tờ trình chuẩn chỉnh
Để soạn thảo tờ trình chuẩn chỉnh, bạn cần chú trọng đến kỹ năng viết, bố cục và các kỹ thuật thuyết phục nhằm tăng tính thuyết phục và dễ hiểu của văn bản. Dưới đây là 3 bí quyết bạn có thể cân nhắc.
Yêu cầu khi soạn thảo tờ trình
- Phân tích căn cứ thực tế: Xác định và làm nổi bật nhu cầu cấp bách của vấn đề cần trình duyệt, giúp cấp trên hiểu rõ lý do tại sao vấn đề này cần được chú trọng.
- Rõ ràng và cụ thể trong chủ đề: Các yêu cầu, kiến nghị trong tờ trình cần rõ ràng, tránh chung chung để hạn chế gây nhầm lẫn.
- Kiến nghị hợp lý: Các đề xuất cần có tính khả thi và được xây dựng trên cơ sở logic, phù hợp với thực tiễn.
- Khái quát phương án phát triển: Đề xuất các phương án phát triển hoặc khắc phục khó khăn, đảm bảo sự toàn diện trong nội dung trình bày.
Bố cục tờ trình
- Phần mở đầu: Nêu rõ bối cảnh và lý do cần làm tờ trình, phân tích sơ bộ tính cấp thiết của vấn đề làm cơ sở cho các đề xuất sau đó.
- Nội dung chính: Trình bày chi tiết các đề xuất, phân tích các phương án và lợi ích của chúng, có thể đính kèm phụ lục nếu cần chi tiết hơn, giúp tăng tính thuyết phục.
- Kết thúc: Nêu ý nghĩa, mong muốn phê duyệt và các đề nghị hỗ trợ cần thiết từ cấp trên.
Kỹ thuật viết tờ trình
- Lý do và căn cứ: Trình bày bối cảnh một cách khách quan, tránh chủ quan hoặc thiên vị, làm nổi bật yêu cầu của tình hình thực tế.
- Ngôn ngữ đề xuất: Sử dụng ngôn từ thuyết phục, cụ thể, tránh diễn giải dài dòng và phức tạp, đảm bảo các thông tin, số liệu được trích dẫn là chính xác, đáng tin cậy.
- Kiến nghị lịch sự và chặt chẽ: Sử dụng ngôn ngữ nhã nhặn, trình bày kiến nghị sao cho hợp lý và khả thi, tạo dựng niềm tin nội bộ đối với người duyệt, có thể đính kèm các tài liệu minh họa để hỗ trợ đề xuất.
Áp dụng bí quyết này sẽ giúp bạn tạo nên một tờ trình đầy đủ, thuyết phục và đáp ứng yêu cầu chuẩn chỉnh trong công việc.
Không chỉ giúp truyền tải thông tin chính xác, soạn thảo tờ trình xin ý kiến cấp trên còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn đã nắm được cách tạo nên một tờ trình rõ ràng, rành mạch và thuyết phục. Đừng quên theo dõi Tino Group để đón đọc những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!
TÀI LIỆU THAM KHẢO:
- Misa Amis. (19/02/2024). 10 mẫu tờ trình mới nhất 2024 và hướng dẫn soạn mẫu tờ trình. Amis.misa.vn . https://amis.misa.vn/122254/mau-to-trinh-moi-nhat/
- Luật sư Tô Thị Phương Dung. (19/02/2024). Mẫu tờ trình mới nhất 2024 và các lưu ý khi soạn tờ trình. Luatminhkhue.vn. https:///mau-to-trinh-cach-viet-to-trinh.aspx
- Fast. (10/09/2024). Tờ trình là gì? Hướng dẫn soạn mẫu tờ trình theo quy định mới nhất. Fast.com.vn. https://fast.com.vn/to-trinh-la-gi/
- Luật Hoàng Phi. (28/12/2023). Mẫu tờ trình và tờ trình đề nghị mới nhất 2024. Luathoangphi.vn. https://luathoangphi.vn/mau-to-trinh-de-nghi/
Những câu hỏi thường gặp
Cần chú ý gì khi viết phần kết thúc của tờ trình?
Phần kết thúc cần thể hiện mong muốn được phê duyệt, nêu bật ý nghĩa và giá trị của đề xuất. Có thể bổ sung thêm lời cảm ơn để tạo thiện cảm.
Tờ trình xin ý kiến cấp trên cần có chữ ký của người viết không?
Tất nhiên là có! Chữ ký và cam kết của người viết là cần thiết để đảm bảo tính trách nhiệm và xác thực của nội dung trong tờ trình.
Cần sử dụng ngôn ngữ như thế nào trong tờ trình?
Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng và logic. Tránh dùng các từ ngữ phức tạp, cầu kỳ hoặc quá dài dòng gây khó hiểu.
Khi nào nên dùng tờ trình thay vì các loại văn bản khác?
Tờ trình nên được sử dụng khi cần xin ý kiến hoặc phê duyệt từ cấp trên đối với các vấn đề quan trọng, phức tạp hoặc cần có sự chỉ đạo rõ ràng.